Directeur Support

L’Agence Nationale de Réglementation des Activités relatives au Cannabis lance un appel à candidature pour occuper le poste de Directeur Support.

MISSION :

Assure sous l'autorité du Directeur Général et en conformité avec les textes en vigueur les missions suivantes :

• Superviser l’élaboration, la programmation et l’exécution, de la stratégie financière de I' Agence ;
• Veiller au bon fonctionnement administratif et financier de I' Agence ;
• Veiller à l’élaboration et l’exécution budgétaire en coordination avec les services de I' Agence ;
• Veiller à l’élaboration et la conclusion des marchés publics pour le bon fonctionnement de I' Agence ;
• Veiller à la préservation du patrimoine de I' Agence ;
• Le pilotage, encadrement et gestion interne de son équipe.

ACTIVITES DU POSTE :

Avec la collaboration des chefs de Division qu'il supervise, le Directeur aura à assurer les missions relatives :

Pilotage de la Stratégie administrative et Financière :

• Elaborer et proposer à la Direction Générale la politique administrative et financière de I' ANRAC ;
• Suivre la mise en application de la stratégie administrative et financière ;
• Assurer l'équilibre financier global de l'ANRAC ;
• Superviser les plans d'actions ;
• Superviser les procédures comptables, administratives et financières ;
• Elaborer le Budget prévisionnel global ;
• Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence ;
• Assurer la comptabilité budgétaire et générale ;
• Valider les Budgets prévisionnels par Direction et entités rattachées ;
• Assurer l'optimisation de la trésorerie ;
• Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie.

Pilotage des dossier juridiques :

• Piloter les avis et les documents juridiques ;
• Piloter le montage et l'instruction de dossiers contentieux avec des avocats ou des experts ;

Superviser les missions de l'audit externe et d'inspection :

• Piloter les aspects comptables et financiers de l'audit externe et d'inspection.

Pilotage des Ressources Humaines et de la Logistique :

Ressources Humaines :

• Elaborer la politique de l'Agence en matière de Gestion des Ressources Humaines ;
• Superviser la Gestion administrative et de la paie ;
• Superviser l'Organisation et Développement RH ;
• Veiller au respect des procédures spécifiques à la Gestion des Ressources Humaines et à leur application (recrutement, formation, évaluation ...)
• Assurer un dialogue permanent avec les représentants du personnel ;
• Mettre en œuvre des démarches d'amélioration des conditions de travail.

Supervisions des Marchés et logistique :

• Contrôler la collecte des besoins en prestations de services, en études et en assistance des Directions techniques.
• Piloter l'élaboration des cahiers de charges pour le lancement des appels d'offres, des consultations pour les contrats et les bons de commandes.
• Présider et contrôler le bon déroulement des procédures de lancement, de passation, d'attribution et d'engagement.
• Piloter l'affectation et la répartition des achats.
• Approuver le suivi des états de consommation.
• Veiller au respect de la procédure d'archivage.
• Veiller à la bonne gestion du parc automobile.
• Piloter les Inventaires des Immobilisations, du matériel informatique et des stocks de l'ANRAC.

Pilotage des conventions avec les banques.

Veiller à assurer la gestion de la vie sociale de l'Agence à travers la réalisation, le suivi et la mise en conformité de I' Agence à ces différentes obligations légales et réglementaires.

Représenter I' Agence, à la demande de la Direction Générale, auprès de tous les organismes publics et privés et de tout tiers et fait tous les actes conservatoires.

Aptitudes requises :

• Management de l’équipe ;
• Sens de la communication ;
• Sens de l’organisation ;
• Rigueur.

CONDITIONS EXIGÉES :

Le poste est ouvert aux candidats ayant exercé dans une Administration Publique ou dans un Etablissement Public ou dans une Entreprise Privée et :

• Ayant un niveau d'enseignement supérieur d'au moins Ingénieur d'Etat ou Administrateur ou équivalent, et ayant des compétences répondant aux exigences requises du poste à pourvoir ;
• Ayant une expérience professionnelle liée aux compétences exigées dans le secteur public, semi-public ou privé d'au moins 10 ans dont au moins 5 ans dans un poste de responsabilité (Chef de Division, Chef de Département ou équivalent) ;
• Ayant une expérience dans les domaines de la gestion budgétaire, comptabilité générale, finance, des Ressources Humaines et des approvisionnements.