Technicien chargé du bureau d’ordre et de l’accueil (H/F)

L'Agence Régionale d'Exécution des Projets de la Région Casablanca-Settat recrute un/une technicien(ne) chargé(e) du bureau d'ordre et de l'accueil.

MISSIONS :

Les principales missions attribuées au technicien(ne) chargé(e) du bureau d'ordre et de l'accueil se présentent comme suit :

• Accueillir et orienter les visiteurs vers les entités ou les personnes concernées Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques vers les entités ou les personnes concernées ;
• Réception, enregistrement et traitement du courrier conformément aux procédures en vigueur ;
• Classement et archivage du courrier (physiques et numérique) ;
• Tenir à jour la base documentaire des archives du courrier de l'AREP-CS ;
• Contribuer à la gestion des courriers physiques et numériques (dispatching via application y afférente) ;
• Assister le personnel de I' AREP-CS dans la gestion administrative.

PROFIL RECHERCHÉ :

Sont éligibles audit poste, les candidats :

• Disposant d'un diplôme BAC+2 de préférence en gestion des entreprises/ secrétariat/ informatique/ bureautique ou gestion administrative.
• Disposant d'une expérience minimum de 2 ans (après obtention du diplôme requis), dans une fonction en relation avec le traitement du courrier, gestion du bureau d'ordre et/ou de l'accueil dans le secteur public ou privé.
• Ayant une parfaite maitrise des langues arabe, français à l'écrit et à l'oral.
• Disposant d'une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point etc. ...).
• Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité, disponibilité, forte capacité d’écoute.