Assistante de Direction

Le Directeur Général de l’Office National des Pêches décide l’ouverture d’un appel à candidature pour le recrutement d’une (1) Assistante de Direction.

MISSIONS :

Rattaché(e) à la Direction Générale, les principales missions de l’Assistante de Direction consiste à :

• Assurer la transcription, la présentation, l’organisation, le classement et l’exploitation de l’ensemble des informations concernant la direction Générale ;
• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général, recevoir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques (filtrage, prise de rendez-vous, etc…) ;
• Organiser les déplacements du Directeur Général et des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, billet d’avion, formalités administratives, visa, devises, etc…) ;
• Assurer la préparation des éléments nécessaires à la tenue des réunions de travail en fonction de l’ordre du jour établi (préparation des dossiers, envoi des convocations, réservations des salles etc…) ;
• Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier ;
• Classer et archiver les dossiers ;
• Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les différentes entités ;
• Concevoir et mettre en forme différents types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches…).

(Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être âgée de moins de 40 ans au 31/12/2026 ;
• Avoir un diplôme de Bac+2 ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 années (à la date limite de dépôt du dossier de candidature), en tant qu’Assistante.