Assistant de Direction Générale (H/F)
16h30
HEURE LIMITE
12-10-2023
DATE LIMITE
02-10-2023
DATE DE PUBLICATION
L'Agence Marocaine pour l'Efficacité Energétique-AMEE
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Type de contrat
- Statutaire
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nombre de poste
- 1
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localisation
- Rabat
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Profil demandé
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Formation : Bac + 3
Expérience : De 3 à 5 ans
présentation
L’Agence Marocaine pour l’Efficacité Energétique organise un concours pour le recrutement d’un Assistant(e) de Direction Générale (Administrateur de 3ème grade).
DESCRIPTION DU POSTE :
- L'Assistant(e) de Direction Générale assure des missions polyvalentes d'assistanat, afin de garantir la gestion efficace et fluide de l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gérer l'agenda de la Direction Générale : Planifier, coordonner et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements ;
- Gérer les communications internes et externes de la Direction Générale, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et répondre aux différents courriers ;
- Aider à la préparation de réunions, d'événements et de conférences ;
- Préparer la documentation, les rapports et les présentations à destination de la Direction Générale ;
- Collaborer avec les Pôles et les différentes entités pour faciliter la communication ascendante et descendante au sein de l'Agence ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la Direction Générale et garantir le respect de la confidentialité ;
- Assurer une gestion efficace des données sensibles et confidentielles de l'Agence ;
- Maintenir un système de classement organisé et assurer un suivi de la solution électronique pour les documents importants ;
- Gérer tous les courriers entrants et sortants ;
- Préparer les présentations et les reportings de la Direction Générale ;
- Superviser les activités du bureau d'ordre au niveau du siège à Rabat et Marrakech (Traitement du courrier, classement...) ;
- Suivre les projets en cours et s'assurer que les délais sont respectés, en collaborant avec les différentes équipes au sein de l'Agence.
PROFIL RECHERCHE :
- De nationalité marocaine ;
- Jouir des droits civiques et de la bonne moralité ;
- Être âgé de moins de 45 ans ;
- Être de formation minimum Bac+3 permettant l’accès au grade d’Administrateur de 3ème grade, en secrétariat, management, gestion, communication ou dans des domaines équivalents ;
- Avoir un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en tant d’assistant(e) de Direction, assistant(e) administratif(ve) ou dans une fonction similaire dans le secteur public ou privé ;
- Avoir des compétences avancées en communication écrite et verbale, en arabe, français et en anglais ;
- Maîtriser les outils informatiques et logiciels de productivité, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les systèmes de gestion de courrier électronique.
Compétences requises :
- Compétences avancées en communication écrite et verbale, en arabe, français et en anglais ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de productivité, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les systèmes de gestion de courrier électronique.
Qualités requises :
- Être organisé(e) ;
- Avoir une bonne gestion du temps ;
- Avoir le sens de la communication ;
- Être rigoureux(se).
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est constitué des pièces suivantes :
- Une demande de candidature adressée à Monsieur le Directeur Général de l'Agence Marocaine pour l'Efficacité Energétique portant la signature du candidat ;
- Le curriculum vitae précisant dans leur ordre chronologique, les formations suivies et les postes occupés ;
- Une copie de la CNIE ;
- Une copie certifiée conforme à l’original des diplômes ;
- Une copie du document justifiant l’équivalence pour le cas des diplômes non délivrés par des établissements universitaires marocains ;
- Attestations justifiant trois (3) ans d’expérience professionnelle requises.
modalités de dépôt de candidature
Le dossier à présenter par chaque candidat est mis dans un pli fermé portant les mentions suivantes :
- Le prénom et nom de candidat ;
- La référence du poste « Réf : 01/2023 » ;
- L’intitulé du poste : « Assistant(e) de Direction Générale ».
Les dossiers de candidature doivent être déposés au niveau du bureau d’ordre du siège de l’Agence, ou envoyés par poste à l’adresse suivante : Espace les Patios, Angle avenue Annakhil et avenue Mehdi Ben Barka, 1er étage, Hay Riad, Rabat.
Date limite : Le 12 Octobre 2023 à 16 heures 30 minutes (Le cachet de la poste ou du bureau d’ordre faisant foi).
NB :
- Les listes des candidats présélectionnés pour passer les épreuves du concours, les dates et lieux desdites épreuves et les résultats seront publiés sur le portail de l’Emploi Public www.emploi-public.ma et sur le site de l’AMEE www.amee.ma.