Assistante Administrative

08-11-2024 DATE DE PUBLICATION

marocMaroc

  • Type de contrat
  • CDI
  • nombre de poste
  • 1
  • localisation
  • Rabat
  • rémunération proposée
  • A communiquer plus tard
  • Métier
  • Autre secteur d’activité
Partager cette annonce sur
Facebook Linkedin whatsapp

profil demandé

  • Formation :
    • Bac + 3
  • Expériences :
    • De 1 à 2 ans

description de l'emploi

  • Missions:

    Assister l’équipe Commerciale et ADV (Administration des Ventes et Comptabilité) dans la réalisation des tâches suivantes :

    • Saisir les commandes et assurer le suivi de leur traitement jusqu’à leur livraison
    • Saisir, pointer et contrôler les factures/pièces comptables ainsi que les bons de livraison
    • Gérer le stock: garantir la disponibilité des produits et anticiper les besoins
    • Archiver et classer tous les documents liés à l’activité de l’entreprise
    • Saisir sur système les inventaires des dépôts marocMaroc
    • Suivre les encours et règlements des clients et des fournisseurs
    • Préparer les règlements fournisseurs en accord avec la hiérarchie
    • Etablir des reportings selon la fréquence alignée avec la hiérarchie
    • Suivre et alimenter la caisse des frais généraux
    • Préparer des fiches clients et fournisseurs

    Profil Recherché:

    • Bac+3 minimum, parfaitement bilingue en arabe/français
    • Minimum 1 an d ’expérience en Administration des Ventes/Comptabilité
    • Maîtrise du pack office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook
    • La maîtrise des logiciels du type SAGE et GOLD est un plus
    • Motivé(e), organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres