Chef du Département Achats et Marchés

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la Région Casablanca-Settat recrute un Chef du Département Achats et Marchés.

MISSIONS :

Rattaché au directeur du pôle affaires administratives et financières de I' AREP, les principales missions attribuées au poste de Chef du Département achats et marchés se présentent comme suit :

• Élaborer le programme prévisionnel annuel des achats de I' AREP après consolidation des besoins exprimés par l'ensemble des entités de I' AREP et veiller à son exécution conformément aux délais fixés ;
• Assurer la préparation des dossiers achats selon les différentes procédures conformément à la réglementation des marchés publics en vigueur (appels d'offres, bon de commande, convention, contrat ...) en prenant en compte les termes de référence envoyés par les différentes entités ;
• Assurer le lancement des consultations et des appels d'offres après leur validation par la Direction de I' AREP dans les meilleurs délais ;
• Veiller au respect de réglementation en vigueur pour la passation des marchés ;
• Gérer les relations avec les membres de la commission d’AO et notamment le contrôleur d’État ;
• Participer aux choix des prestataires lors des différentes réunions d'appels d'offres et de consultations et préparer l'ensemble des documents en relation avec lesdites réunions ;
• Appliquer les procédures en relation avec les achats et veiller à leur amélioration continue ;
• Assurer la gestion administrative des BC, contrats/conventions et marchés (préparation des documents contractuels, ordres de service, etc) ;
• Gérer les mises en demeure et les résiliations de marchés ;
• Gérer l'archivage des dossiers d'achat par AO, bons de commandes et contrats en version numérique et papier ;
• Concevoir, réaliser et exploiter les outils de gestion (tableaux de bord et indicateurs) et assurer leur validation par le directeur du pôle affaires administratives et financières ;
• Préparer l'ensemble des reporting faisant ressortir l'activité du département ainsi que tout autre reporting demandés par les structures internes ou externes de I' AREP ;
• Participation aux audits et aux différents contrôles relatifs au processus d’achat.

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ :

Sont éligibles audit poste, les candidats :

• Disposant d’un diplôme supérieur (minimum Bac+3) d’une école d’ingénieur, école de commerce, ou d’une université ;
• Ayant une expérience de 6 ans minimum à compter de la date d’obtention du diplôme exigé avec au moins 4 ans d’expérience dans le domaine Achats et Marchés au sein d’un organisme public ou semi-public.