Chargé du suivi des travaux des commissions

L’Instance Nationale de la Probité, de la Prévention et de la Lutte contre la Corruption recrute d’un (01) Chargé du suivi des travaux des commissions.

• Pôle de rattachement : Secrétariat Général

PRINCIPALES MISSIONS :

• Préparation des réunions du Conseil et ses commissions ;
• Suivre les travaux du Conseil et des commissions permanentes de l'instance ;
• Assurer le suivi du secrétariat des commissions ;
• Suivi et archivage des documents du Conseil de l'instance et des commissions ;
• Participation à l'élaboration des rapports thématiques, des recherches et des études en relation avec les prérogatives de l'instance.

ACTIVITES ET TACHES :

• Organiser et préparer les réunions du conseil et de ses commissions, y compris la collecte des documents objet des réunions ;
• Assurer la rédaction des procès-verbaux de réunion, ainsi que la conservation des archives et des documents les concernant ;
• Préparer des rapports et des présentations pour le cas échéant, en fournissant des informations essentielles sur les travaux des commissions et les risques, les opportunités et les décisions clés ;
• Gérer l'agenda des conseils et des commissions ;
• Confidentialité : Respecter et garantir la confidentialité des informations sensibles discutées lors des réunions du conseil et des commissions ;
• Suivre les décisions du conseil et des commissions et s'assurer que les décisions prises sont mises en œuvre de manière efficace ;
• Participer à l'élaboration des recherches et des études en réponse aux travaux des rapports thématiques en relation avec les prérogatives octroyées aux commissions permanentes de l’INPPLC ;
• Assurer une veille sur les champs thématiques de chaque commission permanente de l'instance.

PROFIL RECHERCHE :

• Être de nationalité marocaine ;
• Agé de 18 ans au minimum et 45 ans au maximum à la date de la publication de cette décision ;
• Être titulaire d’un Master ou diplôme d’Ingénieur ou équivalent en Sciences économiques, juridiques, sociales ;
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans au minimum.

COMPETENCES REQUISES :

• Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de la recherche ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
• Capacité d'adaptation ;
• Qualités organisationnelles
• Savoir rédiger et mettre en forme des données (comptes rendus, notes de synthèse, tableaux de bord, etc.) ;
• Maitriser les technologies de l'information et de la communication (TIC) ;
• Maitrise du système de reporting et des tableaux de bord ;
• Interpréter et synthétiser l’information ;
• Confidentialités et discrétion ;
• Maitrise des langues arabe, anglais et français, voir l'espagnol.