Chargé de Dossiers Administratifs et Financiers (H/F)

La GIZ recrute un Chargé de Dossiers Administratifs et Financiers (H/F), pour le Projet « Programme de Scolarisation Rurale au Maroc ».

• Lieu d’affectation : Rabat.
• Période de mise en œuvre du projet : du 01 juin 2024 au 30 mai 2029.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Faciliter la communication interne et externe en assurant un échange fluide d'informations au sein de l'équipe du Programme, avec les partenaires et les institutions concernées ;
• Fournir la documentation et les informations nécessaires à l'équipe du projet ainsi que les procès-verbaux des réunions ;
• Assurer la gestion administrative des experts principaux, notamment en ce qui concerne les feuilles de présence et les absences, conformément au manuel de procédure du projet ;
• Organiser la logistique des événements tels que les ateliers, séminaires, formations, voyages d'études et échanges professionnels, ainsi que les déplacements des experts sur site ;
• Coordonner les déplacements des experts, y compris la gestion des réservations de billets d'avion et d'hôtels, et le traitement des frais de déplacement selon les règles de la GIZ ;
• Assurer la gestion des achats, des fournitures et du matériel de bureau conformément aux directives en vigueur de la GIZ, tout en maintenant et mettant à jour la liste d'inventaire ;
• Assurer la gestion documentaire en classant les documents physiques et numériques selon les normes de la GIZ ;
• Gérer la caisse du projet avec une mise à jour du journal de caisse selon les procédures de la GIZ ;
• Tenir des livres de caisse et de banque conformément aux règles de la GIZ ;
• Assurer le suivi et le traitement des créances, ainsi que le soutien à la planification budgétaire et aux demandes d'approvisionnement de fonds de la cheffe de projet ;
• Préparer les demandes d’établissement de contrat de prestations de services consultants et bureaux d’études nationaux ;
• Vérification de la conformité des factures des experts nationaux et internationaux par rapport aux contrats ;
• Gestion des tableaux de suivi (H/J, Dépenses accessoires etc.) ;
• Informer le RMO (Risk Management Office) sur les missions des experts internationaux.

PROFIL RECHERCHE :

• Titulaire d’un diplôme universitaire (minimum bac+4) en sciences comptables, sciences économiques, gestion administrative ou un autre domaine apparenté ;
• Expérience d’au moins 3 années dans un poste similaire de préférence dans une organisation internationale ;
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, Outlook, Recherche) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, Access ou autre programme de base de données) ;
• Maîtrise de l’arabe et du français, la maitrise de l’anglais est un atout ;
• Capacité de travailler en équipe et de coordonner avec différents partenaires/acteurs ;
• Capacité d’adaptation à différents contextes/situation ;
• Bonne capacité de négociation.