Secrétaire / Branche Epargne - Prévoyance

La Caisse de Dépôt et de Gestion cherche à pourvoir le poste de Secrétaire au sein de la Branche Epargne - Prévoyance de la CDG (Poste basé à Rabat).

PRINCIPALES MISSIONS :

Préparation des instances et de la documentation interne et externe

• Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité ;
• Assurer la consolidation de reporting ;
• Contribuer à la mise en forme des rapports d’activités relevant du Pôle.

Assistanat au Directeur du Pôle

• Initier et organiser les rendez-vous internes et externes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …) ;
• Assurer la réalisation d’un suivi de l’agenda et des déplacements du Directeur du Pôle (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …) et gérer l'organisation de ses déplacements ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
• Assurer le classement et l'archivage de documents.

Travaux administratifs

• Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction pour lesquels sa contribution est sollicitée (gestion du volet administratif et logistique) ;
• Assurer l’approvisionnement en fourniture du Pôle en collaboration avec la DAL.

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme (Bac+2/3) ;
• Expérience de 3 ans dans un poste similaire souhaitable ;
• Bon niveau en communication à l’écrit et à l’oral ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maitrise des outils informatiques ;
• Bonne organisation des réunions et gestion des rendez-vous ;
• Sens de responsabilité, de rigueur et de confidentialité ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.