Assistante Administrative Sénior

MISSIONS :

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général
• Organiser et préparer les réunions (convocations, logistique, comptes rendus)
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
• Gérer le courrier (réception, tri, transmission et suivi)
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux du Directeur Général
• Gérer les réservations des salles de réunion
• Assurer la gestion et le suivi des communications électroniques
• Garantir la confidentialité des informations et des dossiers de la Direction Générale

PROFIL RECHERCHE :

• Bac +3/4 en gestion, assistanat de direction ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de prise de notes
• Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Aisance relationnelle, discrétion et confidentialité

Langues :

• Arabe et français courants
• Notions en anglais et en espagnol