Chef de la Division des Achats et de la Logistique

Un appel à candidatures est ouvert pour occuper le poste de responsabilité suivant à l’Agence Nationale de Réglementation des Télécommunications (ANRT) : Chef de la Division des Achats et de la Logistique.

• Famille professionnelle : Management.              
• Emploi-type : Manager Intermédiaire II.
• Emploi-repère : Chef de la Division des Achats et de la Logistique.          

MISSION GENERALE :

Dans le but de mener les missions confiées par le Directeur Général, et le Secrétaire Général, le Manager Intermédiaire II supervise et suit les équipes rattachées à son activité, analyse et communique les données relatives à l'activité qu'il manage.

RESPONSABILITES PERMANENTES :

• Assurer l'encadrement des gestionnaires (et leurs équipes) et la formation des équipes ;
• Garantir la motivation et la cohésion de ses différentes équipes              ;
• Assurer l'analyse et la communication des données et résultats relatifs à son activité l'analyse des résultats des unités et services sous sa responsabilité ;
• Proposer une vision pour la gestion des moyens généraux et une politique d'achat adaptée aux besoins et au contexte de l'ANRT.          

PRINCIPALES ACTIVITES SPECIFIQUES :

Gestion des marchés :

• Veiller à l’application de toutes les procédures de la gestion des marchés
• Elaborer le programme prévisionnel des appels d’offres
• Participer à l'examen des offres des soumissionnaires lors de l'ouverture des plis
• Organiser et suivre les opérations de passation des marchés publics
• Contrôler et évaluer les rapports d'achèvement
• Veiller à la liquidation des marchés

Gestion des immobilisations :                                                                                                

• Déclencher les achats conformément au budget
• Définir les modalités de gestion des immobilisations et
• Veiller à leur respect (nomenclature des immobilisations, codification…)
• Valider les inventaires des immobilisations                                                                                       

Gestion des stocks :                                                                                                                                  

• Définir la méthode de gestion des stocks (taux de rotation des stocks, niveau de stocks…)
• Valider les inventaires des stocks

Gestion technique du parc auto :

• Planifier les opérations de maintenance préventives du parc auto
• Gérer les contrats de sous-traitance en matière de maintenance du parc auto                  

Gestion de l’occupation des locaux :                                                                                                  

• Proposer les règles de gestion en matière d’affectation des locaux et veille à leur respect

Activités spécifiques à la gestion des moyens généraux :                                                           

• Définir et mettre en place les procédures de gestion des moyens généraux
• Participer à l’identification des moyens nécessaires au fonctionnement de l’agence, à leur acquisition et à l’optimisation de leur exploitation
• Superviser la gestion du patrimoine affecté aux différentes entités de l’agence
• Superviser la gestion du parc automobile.                                                                                        

PROFIL RECHERCHE :

Formation et expérience :

Pour le personnel administratif et/ou technique :

• Appartenir, au moins, à la catégorie Cadre Supérieur ou grade assimilé (Administrateur 2ème grade de la fonction publique, Ingénieur d’Etat grade principal, etc.) ;
• Disposer d’une ancienneté de service d’une durée égale ou supérieure à dix (10) années à la date limite de dépôt des dossiers de candidatures ;
• Avoir exercé une fonction de responsabilité (au moins de Chef de Service pour le cas des Administrations, Entreprises ou Etablissements publics) pendant une durée cumulée minimale de six (6) ans.             

Pour le personnel Enseignant :

• Disposer d’une ancienneté de service d’une durée cumulée égale ou supérieure à dix (10) années à la date limite de dépôt des dossiers de candidatures.                                                                                                      

Compétences requises :

Compétences comportementales :

• Esprit d'Equipe : bonne maîtrise                                                                           
• Esprit d'Initiative : très bonne maîtrise                                                                               
• Leadership : très bonne maîtrise                                                                                           
• Respect de la confidentialité : très bonne maîtrise                          

Compétences générales :            

• Communication orale : bonne maîtrise                                                
• Communication écrite : bonne maîtrise                                                              
• Organisation : très bonne maîtrise                                                                                       
• Négociation : très bonne maîtrise                                                                                        
• Bureautique : bonne maîtrise                                   

Compétences métier :

• Expertise professionnelle : approfondie.