Chargé.e d’administration Comptabilité & Finance

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH GIZ , organise un appel à candidature pour le recrutement d'un.e Chargé.e d’administration Comptabilité & Finance au sein de l’Unité Administrative Comptable et Financière du secteur de l’énergie.

Lieu et Durée du contrat

Lieu d’affectation : Ville de Rabat avec des missions á l’intérieur du Maroc

Type du contrat : CDI

Projet & Poste (Voir appel à candidature en pièce jointe)

Domaine de responsabilité

Le.la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier du secteur et en étroite collaboration avec les chefs et

les équipes des projets, le.la titulaire du poste est en charge de la gestion de la trésorerie des projets, de la comptabilité,

ainsi que l’appui au suivi financier des projets en général.

Dans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :

A. Attributions

1. Gestion de la trésorerie et de la comptabilité :

Le.la titulaire du poste est amené. e à :

• Suivre des demandes d’alimentation des comptes bancaires ;

• Vérifier des pièces justificatives, et préparation des paiements ;

• Établir l’état de rapprochement bancaire ;

• Saisir les pièces comptables sur le logiciel Winpaccs-Cashbook selon les directives de la GIZ ;

• Envoyer la clôture mensuelle au bureau GIZ avec toutes les signatures requises et dans les délais fixés ;

• Contrôler les comptabilités retour du bureau GIZ et veiller à la validation rapprochée des journaux comptables ;

• Classer les pièces justificatives et journaux Winpaccs selon les directives de la GIZ ;

• Suivre de façon permanente et rapproché les créances et préparer les dossiers de régularisation ;

• Préparer et envoyer les données pour inventaire annuel comptable dans les délais impartis au bureau GIZ ;

• Traiter et suivre les décomptes des frais de missions ;

• Contrôler les carnets de bord des véhicules de service ;

• Préparer la facturation interne et des transferts de charge et suivre avec le bureau GIZ ;

• Traiter les décomptes des contrats de subvention locales et des contrats de financements, suivre étroitement et de façon permanente avec les bénéficiaires concernés et assurer leur appui-conseil ;

• Veiller au respect des procédures de la GIZ en matière de gestion financière.

2. Appui au suivi financier :

Le.la titulaire du poste est amené. e à:

• Appuyer la planification et budgétaire des projets sur la base des rapports SAP et de la valeur FIMO;

• Assurer le suivi des obligations et des instances ;

• Assurer le suivi et la consolidation des bases de suivi budgétaire, participation au suivi et à la préparation des rapports

sur les coûts et les dépenses à l'aide des outils OnsiteReporting et OnsiteOperations;

• Assurer la participation au suivi des coûts transversaux au niveau du pôle ;

• Assurer l’appui à la clôture comptable et financière des projets.

3. Autres attributions :

Le.la titulaire du poste Le.la titulaire du poste est amené. e à:

• Assurer l’intérim des collègues du service en cas d’absence ;

• Assurer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

B. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Titulaire d’un Diplôme de minimum Bac+ 4 dans une école de commerce avec une spécialité en comptabilité finances

audit et /ou contrôle de gestion ou une expérience équivalente.

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou dans un cabinet d’expertise comptable.

• Une expérience de travail avec organisations internationales est considérée comme un atout.

C. Compétences et connaissances

• Sens de l’organisation et savoir travailler en équipe ;

• Bonne orientation vers le détail ;

• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels

correspondants, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;

• Très bonne connaissance orale et écrite de l’Arabe, du Français, l’anglais est un atout