Chargé d’Administration Achat & Contrats (H/F)

Le Bureau de la GIZ recrute Un.e Chargé·e d’Administration Achats et Contrats.

• Lieu d’affectation : Rabat.
• Période de mise en œuvre du projet : 15 Juillet 2025 au 30 Juin 2026.

ATTRIBUTIONS :

• Gérer les contrats cadres billets d’avion et transferts aéroports et transports inter-villes pour la GIZ Maroc, gestion des demandes d’achats, suivi, relations avec les prestataires, etc., conformément aux règles et procédures de la GIZ.
• Appuyer et conseiller les projets en matière de procédures administratives et de gestion des différents types d’achats et contrats selon les règles de GIZ.
• Gérer le classement et archivage physique et électronique des documents/dossiers selon les directives et règles de la GIZ ; y compris l’envoi de l’archive au siège.
• Appuyer à la gestion des demandes relatives à l’acquisition de biens et services avec toutes les parties prenantes (Projets, Bureau GIZ, siège, etc.) depuis la réception de la demande jusqu’à la clôture du dossier.
• Appuyer les membres de l’équipe Achats et Contrats dans les préparatifs des différents audits.
• Appuyer ponctuellement les différents services du Bureau de la GIZ Maroc.
• Assure la prise en charge de toutes les tâches découlant de nouvelles exigences au sein de la GIZ et sur demande du/de le/la supérieure hiérarchique.

QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES :

• Diplôme de Bac+3/4 minimum d’une école de commerce et de gestion ou équivalent.
• Vous avez la capacité de conseiller les client.e.s internes en matière de procédures administratives ;
• 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Très bonne connaissance du processus administratif ; des achats et des contrats ;
• Sens d’organisation et de travail en équipe dans un milieu multiculturel et structuré ;
• Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• Très bonne maitrise orale et écrite en arabe, en français et en anglais.