CHARGÉS DE GESTION COURRIER

Dans le cadre du renforcement des effectifs de la Direction Ressources Humaines et Formation, Bank Al-Maghrib recrute : 3 CHARGES DE GESTION COURRIER.

MISSION :

• Rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines et Formation, votre mission consiste à assurer la gestion du courrier électronique et physique de la Banque et autres travaux à caractère administratif.

RESPONSABILITES ET ACTIVITES PRINCIPALES :

• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, veiller à sa numérisation sur la plate-forme gestion électronique du courrier et organiser son référencement
• Assurer les travaux administratifs liés à l’activité (gestion des plannings, accueil physique et téléphonique, demande d'achats...)
• Contribuer à la gestion documentaire en assurant le traitement des versements des archives
• Contribuer à l’établissement des indicateurs de pilotage de l’activité (indicateurs de performance, tableaux de bords, reportings, statistiques…).

PROFIL RECHERCHE :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être âgé de moins de 40 ans.

Formation et Expérience :

• Titulaire d’une licence professionnelle en logistique ou équivalent, vous justifiez, de préférence, d’une expérience de 2 ans dans une fonction similaire.

Compétences et Qualités :

• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Connaissance générale des systèmes d’information,
• La maîtrise d’un outil SI courrier serait un atout ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Réactivité et respect des délais ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Bon relationnel.