Agent Administratif

Dans le cadre de la politique de renforcement de son capital humain, OMCo recrute le profil suivant : (01) Agent Administratif.

• Entité : Division du GME (DGME)
• Emplacement : OMCo – Site de Tanger
• Responsable hiérarchique : Chef de la Division du GME

TACHES ET RESPONSABILITES :

• Préparer les documents administratifs tels que les correspondances, les lettres, etc.
• Assurer le suivi de la facturation et de la logistique ;
• Gérer le pointage des sous-traitants intervenant sur le GME ;
• Assurer l’archivage méthodique de la documentation relative au GME ;
• Elaborer le planning des activités en coordination avec les différentes entités ;
• Exécuter diverses tâches administratives selon les besoins de la division.

CONDITIONS REQUISES :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être âgé de 45 ans au maximum. Les candidats de plus de 45 ans seront étudiés au cas par cas dans le cas où une expertise particulière unique serait justifiée par le candidat ; 
• Ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation à une peine afflictive ou infamante ;
• Ne pas avoir été indemnisé par une administration ou organisme publics, établissement public et toute entreprise publique (société d’Etat, filiale publique…), dans le cadre de départ volontaire, sauf à procéder au remboursement à son cadre d’origine du montant de l’indemnité.

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme de niveau Bac+2 (Technicien Spécialisé, DUT, BTS) dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat de direction, justifiant d’une expérience minimum de 2 ans dans le domaine ;
• Diplôme de niveau Bac+2 dans tout autre domaine, justifiant d’une expérience probante (> 5 ans) dans un poste équivalent (administratif ou assistanat de direction) ;
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Expérience antérieure dans des fonctions administratives similaires ;
• Connaissance des procédures de secrétariat et d’assistanat
• Maîtrise de l’anglais, du français et de l’arabe à l’écrit et à l’oral ;
• Organisation rigoureuse et méthodique ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Bonne communication écrite et verbale ;
• Polyvalence et adaptabilité face à des tâches variées.