Assistante de Direction Générale et Chargée des Relations Institutionnelles

Forts de nos valeurs communes : Engagement -Transparence - Respect - Responsabilité- Esprit d'équipe.

Nous vous invitons à rejoindre nos talents et à contribuer à l'essor d'un Groupe locomotive dans le secteur de l'habitat et du développement territorial !

La Société Al Omrane Casablanca - Settat, recrute 01 Assistante de Direction Générale et Chargée des Relations Institutionnelles.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

• Gérer l'agenda du Directeur Général, planifier et organiser les réunions, les voyages et les rendez-vous ;
• Préparer les rapports, les présentations et d'autres documents professionnels demandés par la Direction Générale ;
• Assurer la coordination logistique des réunions internes et externes ;
• Gérer les communications entrantes et sortantes ;
• Suivre les projets et les initiatives spécifiques assignés par la Direction Générale ;
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier du Directeur Général ;
• Planification, organisation et coordination des différents événements internes et externes (Conseils d’Administration, Comités de Direction ...) ;
• Rédiger les mails, lettres, comptes rendus et autres documents administratifs ;
• Assurer la vérification et suivi des documents à faire signer par le Directeur Général ;
• Assurer la gestion des courriers physiques et électroniques concernant la direction Général et veiller à leur classement et archivage ;
• Organiser des rencontres avec les décideurs publics ;
• Suivre la mise en place de partenariats avec les parties prenantes ;
• Mener une veille sur les sujets impactant la société où les relations institutionnelles sont engagées ;
• Assurer l'accompagnement des porte-paroles de la société ;
• Servir de point de contact principal pour les communications entre le Directeur Général et les différentes parties prenantes internes et externes ;
• Préparer et réviser les discours, les présentations pour le compte du Directeur Général de la société ;
• Veiller à la participation du Directeur Général aux rendez-vous importants (salons, conférences, événements, rencontres médias, webinaires ...) ;
• Accompagner le Directeur Général lors de ses déplacements officiels et en assurer la couverture et la visibilité.

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative.

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE :

• Diplôme requis : Minimum Bac+3 (Diplôme d’Etat ou équivalent) en Commerce, Gestion ou similaire ;
• Une expérience confirmée de 8 ans au minimum dans un poste similaire ;
• Mobilité géographique.

NB : Seules les expériences en lien avec les missions et attributions du poste à pourvoir seront prises en compte lors du processus de présélection.

COMPÉTENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Maîtrise des techniques d'assistanat de Direction ;
• Maîtrise des techniques d'accueil et de gestion administrative ;
• Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l'anglais est souhaitable ;
• Outils collaboratifs et de communication : planning partagé.

COMPORTEMENTALES :

• Planification, anticipation et réactivité ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Sens de responsabilité ;
• Capacité d’écoute et de communication ;
• Respect des engagements ;
• Force de persuasion et concertation.