Attaché de Direction

L'opération n° 02/23/C.R.I est lancée pour le recrutement d’un (01) Attaché de direction.

Affectation et type de contrat :

• Contrat à durée indéterminée
• Le poste est basé à Rabat  

MISSIONS :

L’Attaché (e) de Direction a pour mission d’assister le Directeur dans l’organisation et la gestion administrative de ses activités. Il travailler sur divers projets, recueille et traite les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui lui sont confiés. L’Attaché de Direction assure également la digitalisation des supports de communication. Il est appelé à :

• Assurer l'organisation des dossiers de la direction, classement, archivage, prise de note en réunion, rédaction des rapports ;
• Gérer l'agenda du directeur ;
• Assurer le suivi du courrier et veiller à son traitement en temps opportun ;
• Préparer les dossiers à traiter par l'entité et en assurer le suivi ;
• Prendre les mesures nécessaires pour l'organisation des réunions de l'entité, y participer et assurer le suivi des décisions ;
• Rédiger les correspondances en arabe et en français ;
• Préparer les besoins de son entité en fournitures et veiller à leur satisfaction par l'entité concernée ;
• Participer à la réalisation des projets de communication et de digitalisation ;
• Mettre en œuvre les procédures administratives de la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Le candidat doit avoir la nationalité marocaine ;
• Le candidat doit être âgé de 45 ans au plus à la date de recrutement ;
• Formation : Titulaire d’un diplôme de Licence ou diplôme équivalent à la licence ;
• Option : Communication – Management.

COMPÉTENCES REQUISES :

L’Attaché de Direction doit être doté des compétences suivantes :

Techniques :

• Gérer un agenda ;
• Gérer le courrier ;
• Préparer et accompagner une réunion ;
• Utiliser les techniques de communication ;
• Rédiger des notes, des synthèses et des rapports ~
• Elaborer des fiches de lecture adaptées ;
• Filtrer et répondre aux appels téléphoniques ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Assurer la tenue, le classement, l'archivage des dossiers et de la documentation ;
• Maitriser l'outil informatique et multimédia (captation vidéo /photo) ;
• Maitriser les systèmes d'information et logiciels d'entreprise.

Comportementales :

• Aisance relationnelle ;
• Disponibilité ;
• Rigueur ;
• Esprit d'initiative et d'analyse ;
• Autonomie ;
• Dynamisme
• Sens de l'organisation.