Office manager Anglophone
03-07-2019
DATE DE PUBLICATION
Offre clôturée
IFCAR SOLUTIONS
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Type de contrat
- CDI
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nombre de poste
- 1
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localisation
- Rabat
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rémunération proposée
- De 6000 à 8000 MAD
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Métier
- BTP / Construction / Génie civil / Immobilier
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profil demandé
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Formation :
- Bac + 2
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Expériences :
- De 3 à 5 ans
description de l'emploi
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- Conception et mise en œuvre des outils d’enregistrement du courrier externe,
- Gérer les procédures administratives, notamment la gestion des comptes bancaires, des paiements, des procédures d’exemption de TVA etc, en ligne avec les réglementations et usages propres au Maroc,
- Gérer les communications et le reporting avec le siège ;
- Gérer la trésorerie en préparant des états mensuels prévisionnels et exécuter les opérations courantes du bureau de projet et éventuellement des autres bureaux,
- Vérifier les feuilles de temps mensuelles et les préparer pour approbation du Chef de projet, les transmettre au Directeur de projet et en assurer le classement,
- Télécharger les livrables du projet sur le système d’information dédié,
- Gérer les procédures régissant les voyages : approbations, réservations comptabilisation,
- Fournir toute assistance utile au Chef de projet, à ses adjoints et aux responsables sectoriels : ouverture de comptes dans les pays d’opération, enregistrement administratif, obtention des permis de résidence, préparation du planning du projet, classement et gestion du système d’information.