Chargé(e) de l''administration RH

Le Groupe AL OMRANE lance un appel à candidature pour le poste : Chargé(e) de l'administration RH.

MISSIONS:

1.      Gestion Administrative :

• Veiller à la mise à jour régulière du fichier de renseignement et des dossiers administratifs du personnel en intégrant les modifications ayant pour origine le recrutement, le départ, la promotion, ... etc. ;
• Gérer les dossiers de maladie et d'assurance du personnel;
• Etablir et préparer les décisions et les situations des congés;
• Suivre les absences et retards du personnel;
• Préparer et analyser des états de pointage;
• Préparer les documents administratifs au profit des collaborateurs (attestations diverses);
• Gestion des stagiaires;
• Gestion du service médical.

2.      Gestion de la paie et de ses dérivées :

• Assurer les travaux mensuels de la paie;
• Préparer les éléments fixes et variables de la paie;
• Editer les situations et les états correspondants;
• Mettre à jour la situation du personnel suite à l'octroi d'avances, d'acomptes ou de prêts;
• Suivre le remboursement des prêts accordés au personnel;
• Contrôler les états de solde de tout compte.
• Préparer les titres de paiement ordonnant le règlement des salaires;
• Préparer les déclarations sociales dans les délais réglementaires ou délais arrêtés par commun accord avec les organismes sociaux;
• Ordonnancer le règlement des cotisations correspondant aux déclarations (organismes sociaux, compagnie d'assurance, ... );
• Rapprocher périodiquement les éléments de la paie, des avances et acomptes avec la comptabilité;
• Participer aux travaux d'analyse de l'état 9421;
• Veiller au classement du dossier de la paie;
• Suivre les évolutions en matière de réglementation sociale.

3.      Projets qualité et RH :

• Participer aux projets RH du Groupe;
• Cordonner et participer au SMQ.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation : Bac +5 diplôme d'état ou diplôme ayant équivalence en Gestion des Ressources Humaines ;
• Expérience : 2 ans au moins dans la gestion des ressources humaines ;
• Seules les expériences liées aux missions du poste à pourvoir seront prise en compte dans le processus de présélection
• Mobilité géographique Nationale

Compétences requises :

Techniques :

• Maîtrise de la réglementation sociale notamment le code du travail ;
• Maîtrise du système de paie AGIRH;
• Capacités à appliquer les aspects réglementaires et administratifs relatifs à la GRH;
• Être en mesure de Déployer et d'utiliser le SIRH;
• Capable de concevoir et interpréter les tableaux de bords;
• Maîtrise des différentes méthodes et des outils de gestion des ressources humaines.

Comportementales

• Discrétion;
• Intégrité et confidentialité;
• Rigueur;
• Sens de l'organisation;
• Réactivité ;
• Implication et motivation ;
• Esprit d'équipe.