Chef de Division Ressources

Le Centre Régional d'investissement Fès-Meknès lance un appel à candidature, au titre de l'année 2024, pour le recrutement d'un (1) Chef de Division ressources rattaché au Directeur Général du Centre Régional d'investissement Fès-Meknès.

TYPE DE RECRUTEMENT ET LIEU D’AFFECTATION :

• Type de recrutement : Statutaire ou Contractuel.
• Lieu d'affectation : Ville de Fès avec mobilité régionale.

MISSIONS :

• La mission du "Chef de Division ressources" est de garantir le bon fonctionnement du CRI à travers la mise à disposition des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement des différentes entités du CRI.

RESPONSABILITES :

Les responsabilités du" Chef de Division ressources" se déclinent comme suit :

Développement des Ressources Humaines :

• Elaborer la politique RH du CRI et garantir sa mise en œuvre,
• Garantir la construction des projets RH en définissant les objectifs, les moyens, le planning :
• Recrutement : définition et mise en œuvre de la politique de recrutement, outils de sourcing (recherche de candidatures), gestion des candidatures, intégration, mobilité interne,
• Formation : définition et mise en œuvre du plan de formation, élaboration du budget, hiérarchisation des actions,
• Gestion des carrières : mise en place d'une GPEC, entretiens individuels, revue des talents, détection des hauts potentiels, élaboration des plans de carrière et de succession, bilan de retraite, élaboration et actualisation des fiches de poste,
• Rémunération, avantages sociaux : benchmark du marché, suivi de la masse salariale,
• Communication interne : Elaboration et suivi des actions de communication interne au niveau du centre,
• Garantir le suivi des projets RH et le reporting des résultats.

Management et coordination des affaires administratives et sociales :

• Garantir le respect de la législation sociale, du règlement intérieur et des procédures internes,
• Garantir la gestion des incidences et les mesures disciplinaires,
• Garantir la préparation de tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel,
• Garantir la gestion de la paie,
• Garantir le conseil en matière de Gestion des RH au niveau du CRI,
• Garantir la gestion des prêts sociaux,
• Garantir la gestion de la relation avec les organismes sociaux,
• Garantir le suivi des actions sociales notamment avec la Fondation Hassan Il des œuvres sociales des agents de l'autorité et les organismes de prévoyance sociale,
• Garantir le dialogue social avec les représentants du personnel en veillant à défendre les intérêts du CRI et à préserver la qualité du climat social.

Comptabilité et budget :

• Garantir le pilotage des travaux d’élaboration de budget en collaboration avec les différentes entités,
• Garantir la tenue de la comptabilité des engagements, des opérations du CRI et des comptes spéciaux,
• Garantir la production des documents comptables, fiscale dans le respect de la réglementation,
• Garantir la production de reporting de suivi de la trésorerie,
• Garantir l'engagement et le mandatement des dépenses du budget et des éléments de rémunération du personnel.

Perception des recettes :

• Garantir l'établissement des ordres de recettes, la saisie sur le système et les registres,
• Garantir le suivi des réceptions des versements de recettes et l’archivage des pièces justificatives,
• Garantir la gestion des fonds déposés auprès de la trésorerie,
• Garantir l'établissement des situations périodiques de suivi des recettes et de l'établissement des rapprochements bancaires en termes de recettes.

Marchés :

• Garantir le recensement des besoins d'achats auprès des différents services,
• Garantir l’établissement du plan d’achat y compris le programme prévisionnel des marchés et garantir son exécution,
• Garantir la fixation du mode de passation par type d'achat,
• Garantir le pilotage de l'élaboration des marchés, le lancement, la sélection, le jugement des propositions financières, la détermination des adjudicataires et la conclusion des marchés en veillant à l'application de la réglementation des marchés publics,
• Superviser la constitution des dossiers administratifs des marchés / bons de commande ou des achats en régie et s'assurer de l'application des procédures correspondantes.

Moyens généraux, Logistique et Archives :

• Garantir la gestion des moyens généraux pour le bon fonctionnement des services du CRI (approvisionnement, gestion des stocks ...),
• Garantir la réalisation des travaux nécessaires au bon fonctionnement, à l'entretien et au contrôle des biens mobiliers et immobiliers affectés au centre à de ses annexes,
• Garantir la gestion des archives du CRI et favoriser leur dématérialisation,
• Garantir l'affectation des véhicules, les dotations y afférentes et garantir leur entretien et leur renouvellement,
• Garantir le suivi des opérations de maintenance, de gardiennage et de nettoyage,
• Garantir la mise en place d'un dispositif et procédures de sécurité des personnes et des biens et en assurer le suivi.

Evaluation et suivi de la performance :

• Garantir le suivi de la performance opérationnelle et la gestion des coûts,
• Garantir l'analyse des causes des écarts identifiés entre les objectifs et les résultats,
• Garantir la mise en place des outils de reporting et d'aide à la prise de décision.

Management :

• Définir les objectifs de l'entité et gérer son équipe,
• Participer aux instances de direction et/ou de coordination,
• Fournir à la hiérarchie des indicateurs périodiques de l'état d'avancement de l'activité de son ou ses entité(s),
• Veiller à l'amélioration continue de la qualité des prestations de l'entité,
• Développer l’expertise métier de l’entité en se tenant informé de toute nouveauté technique ou réglementaire.

CONDITIONS MINIMALES DU PROFIL REQUIS :

L’appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :

• Être de nationalité marocaine, âgé de 45 ans au plus.
• Être Lauréat de l’Ecole Nationale d’Administration ou titulaire d’un diplôme BAC+5 ou master en Management et gestion des entreprises, finance, droit, communication, sciences économiques ou spécialités similaires.
• Expérience exigée : 10 ans minimum dans le domaine de l'emploi à occuper, cité ci-dessus.
• Maîtrise des langues : Arabe, Français.
• Ne pas avoir fait l'objet d'une condamnation à une peine afflictive ou infamante.
• Ne pas être inscrit au casier central disciplinaire des administrations publiques.