Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre de sa politique de renforcement de son capital humain, la Société Parc Industriel Ain Johra S.A lance un appel à candidature pour le poste de « Assistant Administratif H/F CDI », basé à Rabat.

MISSIONS :

Rattaché(e) au service administratif et financier, vos principales mussions consisteront à :

• Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances …) ;
• Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers ;
• Gérer l’organisation des déplacements du personnel de la société (logistique, frais de missions …) ;
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la société ;
• Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par l’administration ;
• Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des parties concernées ;
• Classer et archiver la documentation ;
• Exécuter toutes autres tâches relatives à l’assistanat qui lui seront assignées par la direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation :

• Titulaire d’un Baccalauréat +2/3 en gestion des entreprises ou équivalent délivré par un établissement de formation publique ou équivalent selon la réglementation en vigueur.

Expérience :

• Une expérience exigée entre 4 et 6 ans.

Compétences et aptitudes :

• Organisé(e) et doté(e) d’un grand sens des responsabilités ;
• Bonne présentation ;
• Bonne maîtrise des outils de bureautique ;
• Capacité à gérer les interfaces (Mailing et téléphonie) ;
• Aisance dans la communication écrite et orale (arabe et français) ;
• Sens de la rigueur, réactivité et de la confidentialité.