Responsable de l’engagement de la paie du personnel (H/F)

Mission :

• Assurer l’engagement de la paie des agents de la Fondation.

Activités et tâches principales :

• Préparer tous les éléments de la paie du personnel quelle que soit la nature du paiement à assurer (salaires, frais de déplacement…) ;
• Contrôler et valider les états mensuels de la paie ;
• Valider les états de déclarations mensuelles en procédant à un contrôle de cohérence ;
• Procéder à la régularisation des arriérés ;
• Veiller au calcul et suivi du paiement des frais de transport et de l’IFCR ;
• Relever, vérifier et saisir les variations intervenues sur les éléments de rémunération à l’occasion des changements de situation des agents ;
• Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, les congés payés… ;
• Gérer les primes et indemnités ;
• Saisir et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer ;
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
• Assurer les analyses post-paie et le suivi de l’évolution de la masse salariale ;
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociale ;
• Assurer le contrôle et le suivi des cotisations au RCAR et à la CNOPS ;
• Suivre les mouvements des personnels et actualiser les données qui en découlent (recrutement, promotions, mobilité, détachement mise en disponibilité, congés de maladie…) ;
• Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et à la mise à jour des données ;
• Participer à la chaîne de gestion des dossiers administratifs des personnels.

Profil demandé :

• Disposer du diplôme de : Bac + 5 en Finance ou GRH.
• Expérience de 5 ans dans la gestion de la paie.
• L’emploi exige toutefois une certaine polyvalence dans différentes disciplines liées aux missions de l’Institution.

Compétences requises :

• Disposer des connaissances et d’une expérience confirmée dans les différentes phases de son travail ;
• Être responsable du fonctionnement d’un service ou d’une unité de travail ;
• Des compétences poussées en résolution de problèmes et une grande faculté de réflexion et de raisonnement ;
• Une capacité de planifier et de contrôler les tâches qui lui sont assignées en fonction d’objectifs à atteindre ;
• La pertinence des actions réalisées est repérée dans la plupart des situations rencontrées ;
• Une efficacité supérieure en termes de qualité ;
• Faire preuve d’un niveau de communication correct ;
• Être capable de rédiger seul des comptes rendus et des rapports sur des situations variées et complexes ;
• Être capable d’apporter des solutions, ouvert à l’innovation et proposer des idées nouvelles;
• Faire face à des opérations courantes sans recours systématique à une assistance hiérarchique ou autre.