Assistante de Direction

La Société Rabat Patrimoine S.A, lance un appel à candidature pour occuper le poste de responsabilité suivant : Assistante de Direction.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES :

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale
• Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général
• Traiter le courrier postal du Directeur Général
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.)
• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général
• Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences

PROFIL RECHERCHÉ :

• De formation Bac+2 en assistanat de Direction, en gestion des entreprises ou équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral. La maitrise de l’anglais est un atout
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
• Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision
• Maintien de la confidentialité des informations
• Forte capacité d’organisation et d’adaptation