Assistante Administrative ( Bureau Avocat)

Missions:

• Assurer la saisie des documents dans les meilleurs délais (en français et en arabe)
• Assurer la réception et le traitement du courrier.
• Constituer les dossiers et assurer leurs mises à jour
• Mettre à la disposition de son entité les documents demandés
• Établir les tableaux de bord
• Gérer l’agenda du bureau
• Organiser les réunions et les rencontres
• Préparer les dossiers nécessaires
• Assurer la gestion des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques
• Veiller à la conformité de toutes les informations reçues et transmises
• S’assurer du respect des règles et procédures

Profils:

• De formation Bac+2/3 en Gestion
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des techniques de gestion de l’agenda
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Internet)
• Sens de la responsabilité et du secret professionnel
• Français courant (Ecrit et Oral)
• Arabe bien à l’écrit