Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère)

Termes de références Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère)

A. FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier d’AMAPPE l’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère), assurera les tâches suivantes :

• Saisir les écritures comptables, constater et imputer les dépenses et les charges selon les lignes Budgétaires des projets ;
• Respecter les procédures en matière de dépenses et de gestion (internes et celles exigées par les bailleurs de fonds)
• Classer les pièces comptables et les documents administratifs ;
• Élaborer les journaux de dépenses des projets ;
• Préparer les états de rapprochement bancaire et budgétaires ;
• Établir l’état des chèques en cours ;
• Élaborer les rapports financiers périodiques ;
• Suivre les paiements des engagements de l’association ;
• Préparer et suivre les opérations bancaires ; 
• Relancer auprès des banques pour non-exécution des mises à disposition et des lettres de virement ; 
• Préparer les avances aux équipes et suivre leurs liquidations ;
• Traiter et contrôler les journaux de la Caisse ;
• Établir et suivre l’inventaire permanent du matériel et équipements existants ;
• Gérer l'ensemble des formalités et procédures d’exonération de TVA ;
• Veiller au respect des procédures et normes d’exécution des dépenses ; 
• Contribuer à la préparation des travaux de fin d’exercice et à la préparation des états comptables et fiscaux ; 
• Préparer les contrats et assurer les relations avec les compagnies d’assurance, les propriétaires des locaux, les prestataires et autres ;

B. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES :

Le (la) candidat(e) intéressé(e) devra justifier :

• Avoir un diplôme Minimum (Bac+3 au Minimum) dans le domaine de la comptabilité et de l’administration, en gestion des entreprises ou en comptabilité et finance ;
• Avoir une expérience de 4 ans au Minimum dans le domaine de la gestion comptable financière et administrative de projets, de préférence dans le secteur associatif ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction en Français et en Arabe ;
• Avoir de bonnes aptitudes dans les domaines suivants : suivi financier, comptabilité, administration et archivage, relations interpersonnelles, communication, et travail d’équipe ;
• Avoir d’excellentes connaissances dans le domaine informatique : logiciel de comptabilité Sage, Word, Excel, ….

C. AUTRES COMPÉTENCES :

• Esprit d’équipe et sens de responsabilité ;
• Capacité démontrée de travailler rapidement et avec précision, ;  
• Capacité d’organisation et de priorisation des tâches ;

D. INFORMATIONS GÉNÉRALES :

• Lieu d’affectation : Siège d’AMAPPE à Rabat.
• Type de contrat : CDD 12 mois.
• Disponibilité : immédiate.