(Prolongation)_Aide gestion d’archives

La Directrice de la Caisse de Compensation par intérim décide d’ouvrir la candidature au poste Aide gestion d’archives.

• Statut, corps, catégorie, grade : Contractuel.
• Positionnement de l’agent dans l’organigramme de la Division : Archiviste Documentaliste.

MISSION PRINCIPALE :

• Chargé de classer, conserver et veiller à la communication et à la préservation de documents d’archive.

MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE :

• Coordonner la mise en œuvre de la politique d'archivage de la Caisse de Compensation (CDC) en concertation avec ses différents partenaires et en conformité avec la réglementation en vigueur ;
• Accompagner la transition numérique de la CDC en assurant l'archivage électronique des archives ;
• Promouvoir et valoriser le patrimoine archivistique de la CDC ;
• Élaborer et évaluer, en concertation avec les Référents Archives et en collaboration avec « Archives du Maroc », le programme de gestion des archives courantes, intermédiaires et historiques de la CDC ;
• Animer le Comité des Archives de la CDC ;
• Assurer la coordination des actions de formation/sensibilisation sur les archives avec les référents archives (perfectionnement des compétences, sensibilisation des gestionnaires) ;
• Assurer la gestion administrative de la salle d'archive et veiller au déroulement des opérations de versement, de communication et de traitement des archives au CAT, selon la réglementation et les normes en vigueur ;
• Veiller à la juste communication des documents, en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l'accès à l'information ;
• Veiller à l'intégrité des fonds d'archives conservées au CAT grâce à la mise en place d'une politique de conservation préventive et curative ;
• Préparer et veiller au suivi de l'exécution des objectifs déclinés dans la convention de gestion partielle des archives au CAT ainsi que les archives courantes au sein du siège de la CDC ;
• Gérer, motiver, évaluer les référents archives et favoriser leur progression.

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES :

• Avoir la nationalité marocaine ;
• Disposer des qualifications scientifiques et professionnelles nécessaires à l’accomplissement des tâches à accomplir, telles que déterminées par le Directeur de l’administration ;
• Avoir un niveau académique d’au moins 5 années d’études supérieures en Sciences de l’information ;
• Avoir une expérience d’au moins (3) ans dans le secteur public ou le secteur privé, dans le domaine requis ;
• Avoir des droits civiques et ne pas avoir fait l’objet d’une décision de condamnation que ce soit au Maroc ou à l’étranger pour un crime ou un délit.

Savoir-faire opérationnel :

• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives ;
• Concepts, normes, processus et techniques de la gestion des archives courantes et intermédiaires ;
• Techniques et standards de conservation des archives numériques ;
• Techniques d’audit et d’évaluation de la qualité ;
• Gestion de projets ;
• Capacités de communication et animation ;
• Sens de l’organisation ;
• Management d’équipe ;
• Sens de l’anticipation et de la vigilance.