Chef de Service Finances et Marchés

Dans le cadre de l’accompagnement de son développement, le Centre Régional d’Investissement de la région de Draa Tafilalet recrute au titre de l’année 2024 : 01 Chef de Service Finances et Marchés.

MISSIONS :

• Assurer une bonne gestion des processus budgétaires, comptables et d’achat pour garantir une optimisation des ressources financières et veiller à la disponibilité des moyens logistiques nécessaires au bon fonctionnement du CRI.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Comptabilité et budget :

• Piloter les travaux d’élaboration du budget en collaboration avec les différentes entités ;
• Veiller à la tenue de la comptabilité des engagements, des opérations du CRI et des comptes spéciaux ;
•  Assurerlaproductiondesdocumentscomptablesetfiscauxdanslerespectdelaréglementation
• Assurer la production de reporting de suivi de la trésorerie ; Assurerl’engagementetlemandatementdesdépensesdubudgetetdesélémentsde rémunération du personnel.

Perception des recettes :

• Piloter les travaux d’élaboration du budget en collaboration avec les différentes entités ;
• Veiller à la tenue de la comptabilité des engagements, des opérations du CRI et des comptes spéciaux ;
• Assurer la production des documents comptables et fiscaux dans le respect de la réglementation ; Assurer la production de reporting de suivi de la trésorerie ;
• Assurer l’engagement et le mandatement des dépenses du budget et des éléments de rémunération du personnel.

Marchés :

• Assurer le recensement des besoins d’achats auprès des différents services ;
• Etablir le plan d’achat y compris le programme prévisionnel des marchés et veiller à son exécution ; Assurer la fixation du mode de passation par type d’achat ;
• Piloter l’élaboration des marchés, le lancement, la sélection, le jugement des propositions financières, la détermination des adjudicataires et la conclusion des marchés en veillant à l’application de la réglementation des marchés publics ;
• Superviser la constitution des dossiers administratifs des marchés / bons de commande ou des achats en régie et s’assurer de l’application des procédures correspondantes.

Moyens généraux, Logistique et Archives :

• Répondre aux besoins logistiques de fonctionnement des services du CRI (approvisionnement, gestion des stocks…) ;
• Superviser la réalisation des travaux nécessaires au bon fonctionnement, à l’entretien et au contrôle des biens mobiliers et immobiliers affectés au centre et à ses annexes ;
• Assurer la gestion des archives du CRI et favoriser leur dématérialisation ;
• Assurer l’affectation des véhicules, les dotations y afférentes et assurer leur entretien et leur renouvellement ;
• Assurer le suivi des opérations de maintenance, de gardiennage et de nettoyage ;
• Mettre en place un dispositif et procédures de sécurité des personnes et des biens et en assurer le suivi.

Evaluation et suivi des performances :

• Assurer le suivi de la performance opérationnelle et la gestion des coûts ;
• Analyser les causes des écarts identifiés entre les objectifs et les résultats ;
• Mettre en place les outils de reporting et d’aide à la prise de décision Management ;
• Définir les objectifs de l’entité et gérer son équipe ;
• Participer aux instances de direction et/ou de coordination ;
• Fournir à la hiérarchie des indicateurs périodiques de l’état d’avancement de l’activité de son ou ses entité(s) ;
• Veiller à l’amélioration continue de la qualité des prestations de l’entité ;
• Développer l’expertise métier de l’entité en se tenant informé de toute nouveauté technique ou réglementaire.

CONDITIONS EXIGEES :

• Bac + 5 Finance, sciences économique et gestion, comptabilité  
• Expérience exigée : 10 années d’expérience dans une fonction similaire