Assistante Administrative

Missions:

Assister l’équipe Commerciale et ADV (Administration des Ventes et Comptabilité) dans la réalisation des tâches suivantes :

• Saisir les commandes et assurer le suivi de leur traitement jusqu’à leur livraison
• Saisir, pointer et contrôler les factures/pièces comptables ainsi que les bons de livraison
• Gérer le stock: garantir la disponibilité des produits et anticiper les besoins
• Archiver et classer tous les documents liés à l’activité de l’entreprise
• Saisir sur système les inventaires des dépôts marocMaroc
• Suivre les encours et règlements des clients et des fournisseurs
• Préparer les règlements fournisseurs en accord avec la hiérarchie
• Etablir des reportings selon la fréquence alignée avec la hiérarchie
• Suivre et alimenter la caisse des frais généraux
• Préparer des fiches clients et fournisseurs

Profil Recherché:

• Bac+3 minimum, parfaitement bilingue en arabe/français
• Minimum 1 an d ’expérience en Administration des Ventes/Comptabilité
• Maîtrise du pack office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• La maîtrise des logiciels du type SAGE et GOLD est un plus
• Motivée, organisée, rigoureuse et à l’aise avec les chiffres