Technicien Spécialisé en secrétariat de Direction/Assistante de Direction
L'Agence Régionale d'Exécution des Projets-Drâa Tafilalt
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Type de contrat
- Statutaire
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nombre de poste
- 1
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localisation
- Errachidia
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Profil demandé
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Formation : Bac + 2
Expérience : De 2 à 3 ans
présentation
L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la Région de Draa Tafilalt recrute un Technicien 3ème grade : Diplôme de Technicien Spécialisé Bac+2 en Secrétariat de direction/Assistante de Direction.
- Rattachement Hiérarchique : Directeur de l’Agence.
MISSIONS PRINCIPALES (À TITRE NON LIMITATIFS) :
- Gérer l’agenda du directeur : Réunions, déplacements et rendez-vous internes et externes ;
- Préparer et organiser les réunions (invitations, préparations des dossiers, réservation des salles …) ;
- Rédiger des courriers, des rapports et des notes conformément aux normes de la rédaction administrative ;
- Vérifier l’ensemble des documents soumis à la signature du Directeur ;
- Contribuer à l’organisation des manifestations et missions gérées par la Direction ;
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- Classer les documents.
CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ :
- Être âgé de 40 ans au maximum ;
- Être titulaire d’un diplôme de Technicien Spécialisé Bac+2 en secrétariat de direction/Assistante de Direction ;
- Avoir une expérience professionnelle de 2 ans au minimum dans le domaine d’assistante de Direction.
DOMAINES DES COMPÉTENCES REQUISES :
- Maitriser les techniques de communication ;
- Très bonnes capacités d’expression et de rédactions en arabe et français ;
- Maitriser les pratiques et les techniques d’accueil ;
- Bonnes connaissances dans le domaine de la comptabilité et de la gestion ;
- Maitriser les outils informatiques ;
- Sens aigu la confidentialité ;
- Compétences relationnelles.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est constitué des pièces suivantes :
- Une demande de candidature manuscrite adressée à Monsieur le Directeur de l’Agence, portant le nom et prénom du candidat (e), et l’intitulé du poste à pourvoir ;
- Copie certifiée conforme de la CIN ;
- Autorisation écrite de l’administration d’origine pour les candidats fonctionnaires de l’Etat ;
- Un Curriculum Vitae (CV) détaillé portant la photo, le numéro de téléphone et l’adresse électronique du candidat ;
- Copie certifiée conforme à l’original du diplôme obtenu ou équivalent (Copie de l’attestation d’équivalence pour le cas échéant) ;
- Copies certifiées conformes des attestations de travail justifiant l’expérience demandée ;
- Le bordereau des déclarations CNSS attestant le nombre d'années d'expérience au sein des établissements privés.
(Merci de consulter l’article 4 de l’avis de recrutement en PJ)
modalités de dépôt de candidature
Les dossiers de candidature doivent être déposés directement au Bureau d’ordre contre accusé de réception ou envoyés par voie postale à l’adresse suivante :
L’Agence Régionale d’Exécution des Projets
Concours de recrutement d’un Technicien 3ème grade en Secrétariat de Direction
Avenue Mohamed VI N°552 Boutalamine Errachidia
Date limite : Avant le 26 Juillet 2022 à 16h30.
NB :
Toutes candidatures incomplètes ou déposées hors délai ne seront pas prises en compte et ne feront pas l’objet de suite.