Agent Administratif

Le Président du Directoire de la Société de Productions Biologiques et Pharmaceutiques – BIOPHARMA, décide de lancer un appel à candidature pour le recrutement du profil suivant : (1) Un Agent Administratif.

Liaison hiérarchique : Responsable Supérieur : Responsable des ressources humaines, des affaires administratives et juridiques.

MISSIONS :

• Chargé(e) de soutenir l'ensemble des activités administratives liées à la gestion du personnel, à la gestion des recrutements, ainsi qu’à la mise en œuvre des actions de formation et de développement des compétences, en garantissant le respect des procédures internes et des obligations légales.

TACHES PRINCIPALES :

Taches Spécifiques :

Gestion des dossiers du personnel :

• Suivi administratif des documents des salariés (contrats de travail, avenants, absences, etc.).
• Mise à jour des informations relatives aux employés dans le logiciel RH.
• Préparation des documents pour les entretiens d'évaluation ou disciplinaires.

Recrutement :

• Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Tri des candidatures et planification des entretiens.
• Préparation des dossiers de recrutement pour les nouvelles recrues.

Gestion des absences et de la paie :

• Collecte des éléments variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires).
• Suivi des arrêts de travail (maladie, maternité, etc.) et transmission des informations nécessaires au service de paie.
• Préparation des documents liés aux absences (certificats, attestations, etc.).

Formation et développement des compétences :

• Organisation des sessions de formation (logistique, inscriptions, suivi des formations).
• Gestion administrative des dossiers de formation (attestations, conventions, financements).
• Mise à jour des plannings de formation et suivi des budgets alloués.

Taches Génériques :

Communication interne :

• Rédaction de notes de service et de communications internes liées à la gestion des ressources humaines.
• Mise à jour des informations RH sur les supports internes (intranet, tableaux d'affichage, etc.).

Suivi administratif :

• Gestion des archives des documents RH et du respect des délais légaux de conservation.
• Préparation de rapports et de tableaux de bord relatifs aux activités RH (recrutement, absences, formations).

Support à l'équipe RH :

• Assistance à la gestion quotidienne des ressources humaines en fonction des besoins du service.
• Prise en charge de diverses demandes administratives des salariés et gestion des échanges avec les différents départements.

Veille juridique et réglementaire :

• Assurer une veille continue sur les évolutions légales et réglementaires en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines.
• Apporter des informations à jour sur les obligations légales relatives à l'emploi et à la gestion du personnel.

PROFIL RECHERCHE :

L'appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions ci-après :

• Être de nationalité Marocaine ;
• Agés de 18 ans au moins et 45 ans au plus à la date du concours ;
• Titulaire d’un Bac +2 en gestion des ressources humaines, management des entreprise, techniques d’administration ou équivalent.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des bases du droit du travail et de la législation sociale.
• Organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite.

Qualités attendues :

• Proactivité et capacité à travailler en équipe.
• Sens du service et orientation solution.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément