Agent Administratif et Financier (H/F) – (REF : AAF/24)

Dans le cadre de son expansion, la société PORTNET S.A. recrute le profil suivant : 2 Agents Administratifs et Financiers (H/F) – (REF : AAF/24).

• Liens hiérarchiques : Direction Administrative et Financière
• Liens fonctionnels : Finance, Achats, Facturation, …

DESCRIPTION DE LA FONCTION :

• L’agent administratif a pour mission d’accomplir au quotidien les tâches et actes relatifs à la gestion administrative et financière des contrats de la société, à la facturation et aux paiements des clients, et ce, dans le respect des réglementations et de la législation en Vigueur.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS :

• Assurer le suivi de la facturation ;
• Assurer la création et la saisie des données client sur l’ERP de la société ;
• Assurer le suivi des comptes clients ;
• Gérer les réclamations clients en relation avec la facturation ;
• Identifier les encaissements ;
• Assurer le suivi des impayés ;
• Assurer les activités de relance (par courrier/téléphone/mail) ;
• Traiter les courriers arrivée/départ de l’Entité ;
• Saisir les documents (lettres administratives) et archivages.

PROFIL RECHERCHE :

• Les candidats doivent être de nationalité marocaine ;
• Titulaire d’un Bac+2 ou 3 en gestion des entreprises, gestion commerciale ou équivalent ;
• Expérience de deux ans minimums dans un poste similaire.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Accès, Power Point, etc.
• Capacité d’auto apprentissage et de veille réglementaire et technique.
• Une bonne connaissance des processus logistiques et supply chain est un atout.
• Connaissances sur PORTNET S.A. est fortement souhaitées.
• Langues : Arabe et Français.