Agent Chargé d’Administration
Fondation Mohammed VI de Promotion des Œuvres Sociales de l´Éducation-Formation
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Type de contrat
- Statutaire
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nombre de poste
- 1
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localisation
- Fès
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Profil demandé
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Formation : Bac + 2
Expérience : Débutant (moins d'un an)
présentation
La Fondation Mohammed VI de Promotion des Œuvres Sociales de l´Éducation-Formation organise, pour renforcer son effectif à Fès, un concours pour le recrutement d’un Agent Chargé d’Administration (Fès).
- Supérieur hiérarchique (n+1) : Responsable du Centre Culturel
PRINCIPALES MISSIONS :
- Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des adhérents du Centre Culturel ;
- Assurer les opérations d’adhésions du centre Culturel ;
- Assurer les opérations de la circulation du fonds documentaire de la médiathèque du Centre Culturel ;
- Contribuer, en cas de besoin, à la mise en place d’actions culturelles.
ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES :
- Assurer l’accueil du public du Centre Culturel ;
- Orienter et informer les usagers du Centre ;
- Répondre aux demandes d’informations et recevoir les réclamations des usagers ;
- Procéder à la rédaction des courriers administratifs ;
- Assurer le traitement des dossiers d’inscription (saisie des données, numérisation et archivage des dossiers, etc.) ;
- Assurer les opérations de prêts, de retours, de réception et de rangement des ouvrages de la médiathèque du Centre Culturel ;
- Participer au traitement du fonds documentaire ;
- Participer au classement et archivage du fonds documentaire ;
- Participation aux visites guidées et autres actions culturelles au niveau du Centre.
PROFIL RECHERCHE :
Le concours est ouvert aux candidats :
- De nationalité marocaine ;
- Âgés de plus de 18 ans et de moins de 45 ans à la date du concours ;
- Qui remplissent les conditions d'aptitude physique exigées pour l'exercice des fonctions objet du concours.
Formation :
- Titulaire d’un diplôme de Technicien Spécialisé (Bac+2) en Secrétariat ou en Gestion des Entreprises.
Expérience :
- Expérience souhaitable dans un établissement culturel.
Compétences techniques et humaines :
- Intérêt particulier pour le domaine culturel et des bibliothèques ;
- Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web) ;
- Connaissance souhaitable du fonctionnement, des collections et des techniques de gestion des bibliothèques / médiathèques ;
- Sens de l’écoute, de dialogue, et la capacité de travail en équipe ;
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des consignes ;
- Sens de l’accueil et du service public.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit obligatoirement contenir les pièces suivantes :
- Une demande écrite accompagnée d'un curriculum vitae avec photo d'identité ;
- Une photocopie de la Carte Nationale d'Identité ;
- Une copie du diplôme de baccalauréat ;
- Une copie du diplôme exigé pour le poste en question ;
- Une copie du document justifiant l'équivalence pour les diplômes non délivrés par les établissements publics et/ou universitaires marocains ;
- Une copie des attestations de travail dûment signées et cachetées par l’organisme employeur, justifiant les expériences professionnelles requises (l’attestation doit préciser le domaine et la durée d’expérience).
NB :
Tout dossier de candidature ne comprenant pas l’une des pièces susmentionnées sera systématiquement écarté.
modalités de dépôt de candidature
Le dossier de candidature (mis en entier dans une enveloppe) doit être déposé au bureau d'ordre de la Fondation ou envoyé par poste (cachet de la poste fait foi) sous pli fermé, à l’adresse suivante : Avenue Allal El Fassi, Rabat.
Le candidat doit obligatoirement mentionner sur le pli en question son nom et prénom, son adresse complète, son numéro de téléphone, son adresse email, ainsi que la désignation et la référence du poste (AMP.ACA.09.23) pour lequel il a postulé.
Date limite : Le 06 octobre 2023 à 16 Heures. (Passé ce délai, aucun dossier ne sera recevable. La date du bureau d'ordre ou la date de la poste fait foi de la date réelle d'arrivée).
NB :
- Toute candidature parvenue à la Fondation par un autre canal sera considérée comme nulle et non avenue.
- Le candidat est responsable de l’exactitude et de l’exhaustivité des informations enregistrées sur son curriculum vitae et toute candidature ne correspondant pas au profil demandé ou fausse déclaration entrainera son élimination automatique.
- La liste des candidats retenus pour passer l’épreuve écrite sera publiée sur les sites internet : www.fm6-education.ma, et www.emploi-public.ma lesdits candidats recevront également une convocation par email qui précisera l’heure, la date et le lieu du concours.
- Le jour du concours, tous les candidats convoqués doivent être munis de leurs cartes d’identité nationale et de leur convocation.