Asistant.e Technique Projet TAMHEEN

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GIZ GmbH GIZ , organise un appel à candidature pour le recrutement d'un.e Asistant.e Technique dans le cadre du Projet «Appui à la Mise en œuvre de la Formation Professionnelle en Milieu de Travail » TAMHEEN

Lieu et Durée du contrat

Lieu d’affectation : Ville de Rabat missions au Maroc ainsi qu’à l’étranger.

Durée du contrat : du 01 Avril 2021 au 31 Août 2021

Projet & Poste (Voir appel à candidature en pièce jointe)

A. Domaine de responsabilité

Le.la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Sous l’autorité hiérarchique du Conseiller Technique Principal du projet TAMHEEN l’assistant.e

Technique appuiera l’organisation des activités et du monitoring du projet apportera une contribution

technique à la promotion de la formation professionnelle en milieu de travail.

Dans ce cadre, le.la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Gestion organisationnelle

Le.la titulaire du poste est amené.e à

• Appuyer l’organisation et la logistique des activités sur le terrain ;

• Assurer la gestion de l’organisation des séminaires, conférence, ateliers d’échanges, et autres

(Invitations, réservation de salles, pauses café, lunch-box…) ;

• Assurer l’accueil des partenaires au niveau du projet ;

• Assurer la communication des documents techniques du projet pour classement selon le

système et les règles de la GIZ ;

• Suivre des procédures d’achat et des contrats toute au long en collaboration avec les

Coneiller.ière.s techniques.

• Établir et suivre les exonérations TVA avec les partenaires et les prestataires ;

• Assister et suivre apurement les créances ;

• Assurer la gestion de la logistique du local du projet : Accueil téléphonique / visiteurs, gestion du

courrier, besoins généraux du local.

• Suivre de l’inventaire physique du matériel sur place, gérer le matériel de modération et le suivi

des décharges ;

• Assurer la réception des carnets de bords des voitures, consolidation et remise au service

comptabilité pour contrôle ;

• Prendre en charge l’achat de billets d’avions, de biens et événementiels en dessous de 2500€ ;

• Organiser les voyages d’études et des voyages d’affaires.

2. Appui à la gestion des ressources humaines

Le.la titulaire du poste est amené.e à :

• Suivre des dossiers d’assurance maladie ainsi que le suivi des congés ;

• Appuyer aux différentes missions d’expertise de courte durée ;

• Gérer de déplacements de l’équipe technique ;

• Gestion des agendas des chauffeurs, suivre des heures supplémentaires.

3. Autres attributions Appui à la gestion et la mise en œuvre des activités du projet

 Le.la titulaire du poste est amené.e à :

• Soutenir le.la Conseiller.ière Technique principale dans la mise en œuvre des activités liées à la

mise en œuvre du projet ;

• Appuyer le.la Conseiller.ière Technique Principale dans la gestion technique du projet et les

communications vers les différents partenaires.

4. Appui à la gestion de la communication interne et externe du projet

Le.la titulaire du poste est amené.e à

• Contribuer à la gestion de la connaissance au niveau du projet ;

• Faciliter l’échange d’information et communiquer entre les membres de l’équipe du projet et

les partenaires ;

• Contribuer à la rédaction et l’archivage des courriers et de la documentation du projet ;

• Actualiser les différents plannings et tableau de suivi du projet ;

• Assurer les tâches techniques du projet.

5. Autres attributions

• S’acquitter pour le projet/programme de tâches importantes même si elles ne sont pas

explicitement mentionnées dans le descriptif du poste.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• Titulaire d’au minimum un diplôme de bac + 3 dans l’un des domaines suivants : management,

développement économique.

Expérience professionnelle

• Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;

• Connaissance de l’environnement GIZ est souhaitable.

Compétences requises

Compétences techniques

• Expérience souhaitée en matière de collaboration avec les institutions, notamment locales, au

Maroc (DFP, CGEM, OFPPT, etc.);

• Excellente connaissance et expérience en communication institutionnelle ;

• Connaissance des procédures des appels d’offres et d’achat;

• Compétence de modération et organisation des réunions et ateliers ;

• Maîtriser des outils de communication papiers et digitaux.

Compétences personnelles et sociales

• S’identifier à la GIZ et à ses missions ;

• S’adapter de manière active et constructive aux situations de défi ;

• Excellentes capacités organisationnelles, de coordination, de gestion, de structuration et de

planification générales ;

• Travailler de manière constructive avec les autres dans un objectif commun ;

• Avoir le sens de responsabilité et l’esprit d’initiative, d’anticipation et autonomie dans le travail ;

• Être doté d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, de dialogue en

partenariat, la coordination et la négociation ;

• Communiquer de façon claire et structurée à l’écrit comme à l’oral ;

• Faire preuve d’esprit critique et de curiosité intellectuelle.

Compétences linguistiques

• Exigées : Une maîtrise orale et écrite de la langue arabe, française.

• Souhaitées : connaissances en anglais ou allemand seront considérées comme un atout