Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, la Fondation Africaine pour l’Apprentissage Tout au Long de la Vie (Fondation) lance un appel à candidature pour le recrutement du poste suivant : Assistant Administratif (H/F).

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES :

• Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires.
• Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le classement et l’archivage des documents.
• Suivre l’agenda des réunions, rédiger des comptes rendus simples et organiser les rendez-vous.
• Appuyer la gestion logistique : fournitures, matériel, entretien, déplacements.
• Préparer les documents administratifs, bons de commande et dossiers internes.
• Assurer le suivi de la petite caisse et des factures courantes.
• Soutenir l’équipe dans l’organisation d’événements ou d’actions sur le terrain.
• Maintenir l’ordre, la propreté et la sécurité des espaces de travail.
• Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux de la fondation.
• Participer à la mise à jour des bases de données et outils de suivi.
• Veiller au respect des consignes internes et au bon climat de travail.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac+2/3 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral. La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Excellente présentation et bon relationnel.
• Sens de l’organisation, discrétion, polyvalence et autonomie.
• Ponctualité et sens des responsabilités impératifs.