Assistant (e) de Direction

L’Agence Nationale pour la Promotion de la Petite et Moyenne Entreprise (Maroc PME) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’Assistant (e) de Direction.

MISSIONS :

L’Assistante de Direction aura pour mission principale de :

• Assurer et optimiser la gestion de l'activité de la Direction ;
• Organiser et coordonner les informations et communications internes et externes.

ACRIITES PRINCIPALES :

• Gérer l'agenda du Directeur : Réunions, déplacements et rendez-vous internes et externes ;
• Préparer et organiser les réunions (invitations, préparations des dossiers, réservation des salles ...) ;
• Concevoir et rédiger des courriers, des rapports et des notes en arabe et français conformément aux normes de la rédaction administrative ;
• Vérifier l'ensemble des documents soumis à la signature de la Direction ;
• Contribuer à l'organisation des manifestions et missions gérées par la Direction ;
• Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
• Classer les documents selon l'organisation interne et le plan de classement de Maroc PME.

PROFIL RECHERCHE :

• Être de nationalité marocaine
• Être âgé de 18 à 45 ans

(Voir l’avis de recrutement en PJ)

Formation Initiale :

• Formation (bac + 2), technicien spécialisé en Secrétariat de Direction, en Gestion des Entreprises, en Commerce ou en Finance et Comptabilité, sanctionnée par un diplôme de l'Etat ou diplôme reconnu équivalent.

Expérience utile pour l’emploi :

• Expérience dans un poste similaire est souhaitée ;
• Très bonnes capacités d'expression et rédactionnelles en arabe et français ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques.

Savoir-faire spécifique :

• Très bonne connaissance des techniques du secrétariat ;
• Bonne maîtrise des techniques d'accueil :
• Sens aigu de la confidentialité.

Qualités professionnelles :

• Rigueur et sens prononcé de l’organisation ;
• Autonomie, initiative et disponibilité développée ;
• Dynamisme et exigence ;
• Bonnes compétences relationnelles ;
• Bonne tolérance devant le stress.