Assistant (e) de Direction

Dans le cadre de sa politique de renforcement de son capital humain, la Société de Développement Touristique Souss Massa SDR recrute le profil suivant :

• Assistant (e) de Direction
• Lieu de travail : Agadir

MISSIONS PRINCIPALES :

• Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs.
• Gestion de l'agenda du directeur.
• Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction générale.
• Organisation des déplacements et réunions.
• Réception, filtrage et réorientation des courtiers.
• Vérification de l'ensemble des documents soumis à la signature du Directeur.
• Rédaction des courtiers, des rapports et des notes selon les normes de la rédaction administrative. Suivi et préparation de dossiers (présentations, rapports, comptes rendus, reporting ...).
• Traitement de texte, rédaction ou relecture du courtier.
• Gestion et actualisation d'une base d'informations.
• Classement des documents.

PROFIL RECHERCHE :

• Le processus de recrutement sera ouvert aux candidat (e) s marocain (e) s, âgés de moins de 45 ans justifiant de diplôme d’au moins Bac+3 avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Capacité de rédaction et de communication ;
• Bonne maitrise de l'Arabe & du Français ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Assimilation des techniques de classement et d'archivage ;
• Technique d'accueil et d’orientation ;
• Organisation logistique des réunions ;
• Capacité d'organisation et gestion des priorités.

Compétences personnelles :

• Rigueur et sens de l'organisation et d'anticipation ;
• Efficience et efficacité ;
• Bon relationnel et diplomatie ;
• Capacité d'adaptation ;
• Personne de confiance ;
• Polyvalence
• Disponibilité dans le travail.