présentation
Termes de références Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère)
A. FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier d’AMAPPE l’Assistant(e) Administratif (ve) et Financier (ère), assurera les tâches suivantes :
- Saisir les écritures comptables, constater et imputer les dépenses et les charges selon les lignes Budgétaires des projets ;
- Respecter les procédures en matière de dépenses et de gestion (internes et celles exigées par les bailleurs de fonds)
- Classer les pièces comptables et les documents administratifs ;
- Élaborer les journaux de dépenses des projets ;
- Préparer les états de rapprochement bancaire et budgétaires ;
- Établir l’état des chèques en cours ;
- Élaborer les rapports financiers périodiques ;
- Suivre les paiements des engagements de l’association ;
- Préparer et suivre les opérations bancaires ;
- Relancer auprès des banques pour non-exécution des mises à disposition et des lettres de virement ;
- Préparer les avances aux équipes et suivre leurs liquidations ;
- Traiter et contrôler les journaux de la Caisse ;
- Établir et suivre l’inventaire permanent du matériel et équipements existants ;
- Gérer l'ensemble des formalités et procédures d’exonération de TVA ;
- Veiller au respect des procédures et normes d’exécution des dépenses ;
- Contribuer à la préparation des travaux de fin d’exercice et à la préparation des états comptables et fiscaux ;
- Préparer les contrats et assurer les relations avec les compagnies d’assurance, les propriétaires des locaux, les prestataires et autres ;
B. QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES REQUISES :
Le (la) candidat(e) intéressé(e) devra justifier :
- Avoir un diplôme Minimum (Bac+3 au Minimum) dans le domaine de la comptabilité et de l’administration, en gestion des entreprises ou en comptabilité et finance ;
- Avoir une expérience de 4 ans au Minimum dans le domaine de la gestion comptable financière et administrative de projets, de préférence dans le secteur associatif ;
- Avoir une bonne capacité de rédaction en Français et en Arabe ;
- Avoir de bonnes aptitudes dans les domaines suivants : suivi financier, comptabilité, administration et archivage, relations interpersonnelles, communication, et travail d’équipe ;
- Avoir d’excellentes connaissances dans le domaine informatique : logiciel de comptabilité Sage, Word, Excel, ….
C. AUTRES COMPÉTENCES :
- Esprit d’équipe et sens de responsabilité ;
- Capacité démontrée de travailler rapidement et avec précision, ;
- Capacité d’organisation et de priorisation des tâches ;
D. INFORMATIONS GÉNÉRALES :
- Lieu d’affectation : Siège d’AMAPPE à Rabat.
- Type de contrat : CDD 12 mois.
- Disponibilité : immédiate.
Dossier de candidature
Les dossiers de candidatures doivent comprendre un CV avec photo et une lettre de motivation.
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’envoyer par mail uniquement via l’adresse: [email protected], en notant dans l’objet du mail :« Nom_Prénom_AAF »
modalités de dépôt de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’envoyer leur candidature avant le 14 Février à Minuit.
Une suite ne sera donnée qu’aux candidatures répondant au profil demandé.