Assistante administrative (stage pré-embauche)

Missions :

•  Réception et traitement du courrier
•  Gestion des rendez-vous, préparation et organisation des réunions
•  Assurer la documentation nécessaire selon les directives données
•  Veiller à la conformité de l’ensemble des informations reçus et transmises
•  Procéder au classement, mise à jour et archivage des dossiers
•  S’assurer régulièrement du respect des règles et procédures
•  Suivi des différents flux ; banque et caisse, achats et commandes
•  Gestion des relations avec les fournisseurs, les organismes et compagnies d’assurance
•  Préparation des dossiers administratifs des Appels d’offres

Profil demandé :

• De formation Bac +2/3 en Gestion/Assistanat 
• Au moins 1an d’expérience dans une fonction similaire 
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise des techniques de gestion d’agenda et préparation des appels d’offre
• Capacités communicationnelles et rédactionnelles développées
• Sens de responsabilité, de rigueur et du secret professionnel
• Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’orale