Assistante ADV

PRINCIPALES MISSIONS :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions commerciales ou ADV
• Gérer le traitement des courriers et des emails entrants et sortants
• Assurer le classement, l’archivage et la bonne tenue des dossiers clients
• Suivre les ventes par rapport aux objectifs (par article, par commercial, par client)
• Saisir, contrôler et assurer le suivi des commandes et des bons de commande
• Gérer les retours produits : articles abîmés, périmés, ou non conformes
• Mettre à jour les tableaux de suivi (ventes, commandes, facturation, promotions)
• Participer à l’élaboration et au suivi des opérations promotionnelles
• Contribuer à la facturation et au respect des procédures internes
• Utiliser l’ERP en place (idéalement Sage X3) pour le suivi administratif des opérations

PROFIL RECHERCHE :

• Formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Gestion PME, Assistant Manager, ou équivalent)
• Première expérience réussie sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial ou gestion)
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint
• La connaissance d’un ERP (Sage X3, SAP, ou équivalent) est un réel atout
• Organisation, rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe
• Bon relationnel et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique