présentation
L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’ « Assistante de Direction », basé à Rabat.
PRINCIPALES MISSIONS :
Rattachée à son Directeur, elle aura les principales missions suivantes :
- Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
- Gestion des agendas électroniques et suivi des échéances ;
- Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
- Rédaction de courriers et mails ;
- Saisie, mise en forme des documents divers (courriers, emails, compte rendus, rapports, ...), leur reproduction et diffusion ;
- Traitement du courrier postal et électronique ;
- Organisation et suivi des événements spécifiques de la direction (salons, conférences, séminaires, …)
- Organisation et suivi des déplacements au Maroc et à l’étranger ;
- Suivi de la circulation des parapheurs ;
- Suivi des tableaux de bord des différentes activités de la direction.
PROFIL RECHERCHE :
Formation :
- De formation Bac+4/5, idéalement en assistanat ou en gestion d’entreprise.
Expérience :
- Une expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, acquise à dimension nationale ou internationale, au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.
Compétences et qualités :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Très bonne maîtrise des normes rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Très bonne maîtrise des techniques de prise de notes ;
- Très bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage ;
- Très bonne maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
- Aisance relationnelle ;
- Polyvalence et prise d’initiative ;
- Très bonne élocution et présentation ;
- Rigueur et organisation dans le travail ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et capacité de travail en équipe ;
- Sens organisationnel et gestion des priorités ;
- Parfaitement trilingue (Arabe, Français et Anglais).
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les pièces suivantes :
- Un curriculum vitae ;
- Une lettre de motivation.
modalités de dépôt de candidature
Les candidats intéressés par cette offre doivent renseigner leur candidature par le biais du site Web :
https://recrutement.ammc.ma
Date limite : Au plus tard le Mardi 30/11/2021.