Assistante de direction

Missions du poste :

• Assurer le secrétariat du Directeur Général.
• Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général.
• Traiter le courrier postal du Directeur Général.
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.).
• Gestion de l’agenda du Directeur Général.
• Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale.
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
• Toute autre tâche ou projet sous instruction du Directeur Général.

Profil demandé :

• De formation Bac+2 en secrétariat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne présentation.
• Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral. La maitrise de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…).
• Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes.
• Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision.
• Maintien de la confidentialité des informations.
• Forte capacité d’organisation et d’adaptation.