Assistante de direction

Dans le cadre du renforcement de son capital humain, la Société RABAT REGION PATRIMOINE HISTORIQUE S.A procédera au recrutement du profil suivant : Assistante DG (H/F).

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES :

Sous la supervision de la Direction, L’assistante DG (H/F) assurera les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat de la Directrice Générale
• Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général
• Traiter le courrier postal du Directeur Général
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.).
• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général
• Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale.
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …).
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences.

PROFIL RECHERCHÉ :

• De formation De formation Bac+2 en assistanat de Direction, en gestion des entreprises ou équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES :

• Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral. La maitrise de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).
• Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision.
• Maintien de la confidentialité des informations.
• Forte capacité d’organisation et d’adaptation.