Assistante de Direction

Le Directeur Général de l’Office National des Pêches décide l’ouverture d’un appel à candidature pour le poste d'Assistante de Direction.

MISSIONS :

Relevant de la Direction Générale, ses principales missions consistent à :

• Assurer la transcription, la présentation, l’organisation, le classement et l’exploitation de l'ensemble des informations concernant la Direction Générale ;
• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général, recevoir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques (filtrage, prise de rendez-vous, etc.) ;
• Organiser les déplacements du Directeur Général et des membres de l’équipe : réservation d'hôtel, billets d'avion, formalités administratives, visa, devises, etc.
• Assurer la préparation des éléments nécessaires à la tenue des réunions de travail en fonction de l'ordre du jour établi (préparation des dossiers, envoi des convocations, réservation des salles, etc.)
• Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier ;
• Classer et archiver les dossiers ;
• Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différentes entités ;
• Concevoir et mettre en forme différents types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches ...).

(Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n’est pas limitative).

PROFIL RECHERCHE :

• Être de nationalité marocaine.
• Être âgé(e) de moins de 40 ans au 31/12/2024 ;    
• Avoir un diplôme de Bac+2 ou plus ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 années (à la date limite de dépôt du dossier de candidature), dont 2 années en tant qu'Assistante.