Assistante de Direction

Dans le cadre du renforcement de son Capital Humain, la Société de Développement Régional - Rabat Région Patrimoine Historique S.A. lance un Appel à Candidature pour pourvoir le poste d’Assistante de Direction à Rabat.

MISSIONS PRINCIPALES :

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale ;
• Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général ;
• Traiter le courrier postal du Directeur Général ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, crc.)
• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général ;
• Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale ;
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur ...)
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences.

PROFIL RECHERCHÉ :

L'appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :

• Être de Nationalité Marocaine ;
• Être titulaire de formation Bac+2 en Assistanat de Direction, en Gestion des Entreprises ou équivalent ;
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

• Maitrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoim ...)
• Maitrise du français et de l'arabe à l'écrit et à l'oral. La maitrise de l'anglais est un atout ;
• Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision ;
• Maintien de la confidentialité des informations ;
• Forte capacité d'organisation et d'adaptation.