Assistante de Direction

La Société de Développement Local TANJA MOBILITE, lance un appel à candidature pour occuper le poste suivant : (1) Assistante de Direction.

ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :

• Gérer et organiser les plannings et agendas de la Direction Générale.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des courriers et mails.
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes Rendus.
• Rédiger et mettre en forme des documents, courriers, notes et supports de communication interne.
• Assurer la transmission des informations internes et externes, en veillant à leur bonne circulation.
• Classer, archiver et gérer la documentation de la Direction Générale.
• Organiser les déplacements, visites et rendez-vous de la Direction Générale.
• Gérer le suivi des courriers et dossiers administratifs, en utilisant un système de gestion documentaire.
• Veiller à l’application des procédures internes et à la confidentialité des informations.
• Superviser l’organisation logistique des événements professionnels liés à la Direction Générale.
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation : Bac+2/3 en gestion, secrétariat ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral. La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est un atout.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Organisation et capacité de gestion de tâches multiples.
• Aisance relationnelle.