Assistante de Direction - Service Achats (H/F)

Missions principales :

-Assistanat du Directeur des Achats :

• Gérer l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Préparer et organiser les réunions du service (réservation de salles, préparation de documents).
• Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.
• Assurer la gestion des courriers, e-mails et communications du directeur.

-Soutien administratif :

• Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage).
• Suivi des dossiers fournisseurs et prestataires.
• Préparation et suivi des commandes d'achats.
• Vérification des factures et coordination avec le service comptabilité pour le paiement des fournisseurs.

-Gestion des achats :

• Appui dans la gestion des appels d'offres et des négociations avec les fournisseurs.
• Participation à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la mise en place de contrats d'achats.
• Suivi des livraisons, relance des fournisseurs en cas de retard.
• Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance du service achats.

Profil Recherché :

• Bac+2 en gestion, administration ou une formation en achats.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une exposition aux achats.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des achats.
• Bonne capacité de communication écrite et orale en français (anglais est un plus).
• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Aptitude à travailler en équipe et à respecter les délais.