Assistante de la Directrice Générale

Assistante de la Directrice Générale

Rapporte à la Directrice Générale

Rôles et responsabilités :

• Assurer le secrétariat de la Directrice Générale ;
• Assister la Directrice Générale dans l’organisation quotidienne de son travail ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de Directrice Générale ;
• Traiter le courrier postal de la Directrice Générale ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.) ;
• Gérer l’agenda de la Directrice Générale ;
• Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale ;
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …).

Qualifications et Expériences :

• Diplôme Bac+3/4 en gestion, Assistanat de Direction ou équivalent; 
• Expérience de cinq années dans un poste similaire. Une expérience de moins de 5 ans est acceptable pour des candidates exceptionnelles ;
• Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral. La maitrise de l’anglais est un atout ;
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) ;
• Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes ;
• Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision ;
• Maintien de la confidentialité des informations ;
• Forte capacité d’organisation et d’adaptation.