Assistant(e) du Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’ECC (Program Assistant)

L’École Centrale Casablanca recrute Un(e) Assistant(e) du Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’ECC (Program Assistant).

DESCRIPTION DU POSTE :

• Rattaché(e) au/à la Responsable du Programme, l’Assistant(e) assurera le support administratif, organisationnel et logistique nécessaire au bon fonctionnement du programme.
• Elle/Il contribuera à la gestion quotidienne des activités, au suivi administratif des participants et à la bonne coordination des parties prenantes internes et externes, dans le respect des procédures de l’École et des attentes de la Fondation Mastercard.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

Gestion administrative du programme

• Assurer le suivi administratif des dossiers des participants (constitution, mise à jour, archivage physique et numérique).
• Préparer les documents administratifs liés au programme (courriers, attestations, conventions, comptes rendus).
• Veiller à la bonne tenue et à l’actualisation des bases de données et outils de suivi.

Appui au suivi des participants

• Contribuer à la collecte et à la consolidation des informations académiques et administratives.
• Assurer le suivi des échéances administratives (inscriptions, documents requis, bourses, etc.).
• Répondre aux demandes d’information des participants et assurer une communication fluide.

Organisation logistique

• Participer à l’organisation des réunions, ateliers, séminaires, formations et événements du programme.
• Assurer la coordination logistique (réservations, convocations, supports, feuilles de présence).
• Préparer les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.

Appui budgétaire et financier

• Contribuer au suivi administratif des dépenses en lien avec le service financier.
• Préparer les pièces justificatives nécessaires et assurer leur archivage conforme.
• Participer à la consolidation des éléments requis pour les rapports financiers.

Support au reporting et à la communication

• Appuyer la préparation des rapports périodiques (collecte de données, mise en forme).
• Contribuer à la mise à jour des supports de communication internes du programme.
• Assurer la traçabilité documentaire des activités du programme.

EXPERIENCES REQUISES :

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou dans un programme financé par un bailleur international.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Maîtrise du français et bon niveau en anglais.

Compétences requises :

• Rigueur administrative et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, structuré et exigeant.

Qualités humaines requises :

• Intégrité et sens éthique.
• Esprit collaboratif.
• Empathie et écoute.
• Sensibilité interculturelle.
• Réactivité et adaptabilité.