Cadre Actes Administratifs et Aide à l’Obtention des Autorisations

Le Centre Régional d'investissement de la Région Rabat-Salé-Kénitra recrute par voie d’entretien (par contrat) un Cadre Actes Administratifs et Aide à l’Obtention des Autorisations, Réf : CRI RSK/PMI_10.

• Rattachement hiérarchique (Fonction N+1) : Chef de service Actes administratifs et aide à l'obtention des autorisations   

MISSION :

• Contribuer à la facilitation des démarches administratives des investisseurs, notamment celles relatives à l'obtention des autorisations nécessaires pour la réussite de leurs projets tout en veillant au respect des procédures en vigueur.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Traitement des demandes d'actes administratifs et d'autorisations :

• Contribuer à l'instruction et à la validation ou rejet des dossiers de demandes d'autorisations et d'actes administratifs, notamment ceux dont la délivrance ou la signature fait l'objet d'une délégation réservée aux walis de régions ou relève de leurs prérogatives et ce, conformément à la législation et la réglementation en vigueur.                     
• Participer à la préparation des actes et des autorisations à accorder aux investisseurs en coordination avec les différentes administrations.      
• Veiller à l'aiguillage des demandes de dérogation pour traitement en CRUI.

Facilitation administrative :

• Contribuer à la fluidité des démarches administratives d'obtention d'autorisations en accompagnant les entrepreneurs et investisseurs à travers un rôle de coordination avec les administrations et organismes publics concernés conformément à la législation et la réglementation en vigueur.
• Contribuer à la simplification et à la facilitation des démarches administratives et contribuer à leur digitalisation.

Reporting :

• Participer à l'alimentation du reporting d'activité du service et l'analyse des indicateurs de Performance.

Classement et Archivage :

• Remettre des dossiers ou des formulaires aux usagers.
• Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.
• Archiver les documents administratifs.

PROFIL RECHERCHE :

• Licence en Management et gestion d’entreprise, sciences économique et gestion, droit, finance.
• Minimum 1 an d’expérience.

COMPETENCES :

Savoir :

• Connaissance des dispositifs d’aide et d’incitation de l’Etat.
• Connaissance des dispositifs et processus administratifs.
• Contexte politique, économique et social (régional, national et international).
• Gestion d’entreprise.
• Législation et réglementation.
• Normes, éthique et règles de gouvernance.
• Techniques de communication.
• Management des PME et TPE.

Savoir-faire :

• Qualification des besoins des entrepreneurs.
• Techniques de numérisation.
• Gestion de rendez-vous et de planning agenda.

Savoir-être :

• Diplomatie.
• Force de proposition.
• Orientation client.
• Réactivité.
• Sens de l’anticipation.
• Confidentialité.