Cadre Archiviste

Statut du poste : Cadre

Raison du recrutement : Poste vacant

Liaisons Fonctionnelles Interne : Toutes les Entités ONCF

Liaisons Fonctionnelles Externe : Administration, Organismes de contrôle et auditeurs externes.

Déplacement à prévoir : Oui  

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

• Collecter et répertorier les archives en appliquant des méthodes de classement ;
• Numériser les archives dans des répertoires numériques ou dans des bases de données informatisées ;
• S’assurer de la bonne conservation des documents ;
• Garantir l’accessibilité des documents et gérer leur consultation dans le respect des normes ;
• Assurer la veille réglementaire et législative en matière de la conservation documentaire.

PROFIL CANDIDAT :

• Formation : Bac +5 en Management de l'Information ou équivalent.
• Expérience souhaitée : Minimum 2 ans d’expériences dans le domaine de la documentation et d’archivage.

SAVOIR-FAIRE :

• Maîtrise des principes d’archivage ;
• Maîtrise des logiciels spécialisés liés à la gestion documentaire et archivage ;
• Connaissances de la législation et des normes d’archivage ;
• Maitrise de la gestion d'inventaire ;
• Connaissances de techniques de conservation des documents ;
• Gestion Electronique des Document (GED) et archivage électronique ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

SAVOIR-ÊTRE :

• Initiative et anticipation ;
• Organisation, méthode et rigueur ;
• Sens de l’écoute et de pédagogie ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Esprit d’équipe ;
• Aisance relationnelle ;
• Communication orale et écrite.